Офис-менеджер

Компания Simple Delivery Group (ООО «ЭсДиДжи») предлагает услуги по комплектации, хранению, доставке сборных продуктовых грузов розничным сетевым операторам по всей территории России в температурных режимах +1°С + 6°С и -18°С – 24°С, до торговых точек и распределительных центров всех федеральных и локальных розничных сетей.

Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременные закупки канцелярии и хоз. товаров для головного офиса и филиалов в регионах, прием и распределение звонков, работа с курьерскими службами, отправка писем Почтой России);
- документооборот – сканирование, архивирование, подписание у руководителя различных документов, прием и регистрация входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, регистрация договоров;
- Travel-поддержка - покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда квартир;
- Создание заявок на оплату в 1С (выплаты командируемым сотрудникам, счета);
- оформление командировок сотрудников компании - согласование, расчет и выплата командировочных расходов, сбор закрывающих документов и отправка их в бухгалтерию (70% времени).

Требования:
Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
Знание Word, Excel, Outlook.

Условия:
• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет предусмотренный ТК РФ;
• Подарки детям и сотрудникам на праздники;
• График работы 5/2
• Место работы: Московская область, Домодедово, ул.Логистическая 1/7 (Зелёные склады)
• Для сотрудников компании организован корпоративный транспорт от м. Домодедовская, жд/ст. Домодедово, жд/ст. Подольск.