Специалист по документообороту и АХО

ООО «Компания Интерсвет» уже 20 лет реализует светотехнические проекты по всей России.
Компания растет, открывает новые направления, расширяется. В связи с этим мы ищем Специалиста по документообороту и АХО.

Обязанности:

- Материально-техническое обеспечение офиса и производственной базы;
- Контроль за рациональным использованием материальных ценностей;
- Организация и контроль уборки, санитарного состояния офисов и территорий;
- Взаимодействие с обслуживающими организациями (ремонтные службы, клининг, охрана);
- Организация мелкого ремонта помещений, мебели, оборудования;
- Подготовка и сбор заявок;
- Документационное сопровождение;
- Ведение учёта материальных ценностей, составление отчётов по расходам;
- Оформление заявок на закупку, актов приёма-передачи, инвентаризационных документов;
- Организация хозяйственных процессов;

- Знание ТБ;
- Обеспечение комфортных условий труда для сотрудников (питьевая вода, чай/кофе, чистота, порядок);
- Организация приёма посетителей, встреча делегаций, курьеров;
- Курьерская доставка документов и корреспонденции;
- Работа с поставщиками, арендаторами, коммунальными службами;
- Контроль выполнения договорных обязательств по хозяйственным услугам;
- Контроль за сохранностью имущества;

- Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, юрист, снабжение);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в CRM Битрикс 24, Excel;

• Навыки ведения деловой переписки;

• Коммуникабельность, организованность.

• Стильный офис;
• Крутая команда профессионалов, всегда готовых помочь;
• Интересные задачи;
• Рабочее место, оборудованное всем необходимым;
• Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• Конкурентоспособная, официальная заработная плата 2 раза в месяц.