Бизнес-ассистент/личный помощник

Компания «Альянс-групп» (оптовая продажа фасадных материалов, 6 лет на рынке) в поисках личного помощника/бизнес-ассистента руководителя.

Мы предлагаем:

✅График: в офисе 5/2 с 9:00 до 15:00.

В остальное время быть на связи до 22:00 (будние). В субботу и воскресенье — с 10:00 до 15:00.

✅Адрес: Уфа, ул. Менделеева, 219 (есть парковка).

✅Зарплата: 60 000 рублей на руки (белая зп, оформление по ТК РФ).

✅Выплаты: 15 и 30 числа месяца.

✅Предусмотрена оплачиваемая стажировка

Основные задачи

✅Ведение календаря руководителя, организация встреч, планёрок, созвонов.

✅Подготовка и оформление документов, договоров, счетов; контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией.

✅Ведение деловой переписки, фильтрация входящих запросов.

✅Контроль дедлайнов и статуса задач.

✅Систематизация информации, рабочих материалов, архивов.

✅Взаимодействие с клиентами, партнёрами, подрядчиками; организация встреч и мероприятий.

✅Сопровождение договоров, контроль исполнения обязательств.

✅Сбор и анализ данных для отчётов.

Что мы ждём от кандидата

✅Образование: делопроизводство, юридическое (будет преимуществом).

✅Опыт работы: от 2 лет на аналогичной позиции.

✅Уверенное чтение договоров.

✅Владение ПК, офисными программами, грамотная речь.

✅Ответственность, системность, умение работать в команде и самостоятельно.

О компании

«Альянс-групп» — стабильная компания с 6-летним опытом на рынке фасадных материалов. Мы ценим командную работу, инициативность и стремление к развитию. Если вы хотите быть частью команды и готовы брать на себя ответственность — ждём ваш отклик!