Офис-менеджер / Менеджер по логистике

В развивающуюся строительную компанию требуется офис-менеджер с функцией логиста, мы ищем того, кто будет не просто покупает билеты и обеспечивать жизнедеятельность офиса, а того кто готов играть в логистику: находить не очевидные маршруты, экономить бюджет компании, торговаться и и понимать как его работа действительно важна для компании.

Чем предстоит заниматься:

• Покупать билеты для руководства и сотрудников, оптимизировать маршруты: сами анализируете и предлагаете лучшее;
• Работать с Travelio, Aviasales, SmartWay и другими агрегаторами. Сравниваете тарифы, искать спецпредложения, договариваетесь о выгодных условиях;
• Взаимодействовать с сотрудниками и заказчиками (много разговаривать и вести переписку с людьми);
• Вести Excel таблицы и структурировать информацию;
• Создавать и редактировать презентации;
• Помогать в подготовке приказов, договоров, инструкций и т.д.;
• Заказывать канцелярию, воду и все необходимое для жизнедеятельности офиса;
• Отправлять и получать документы в почтовом отделении и СДЭКе;
• Творческие задачи от собственника: заказ мерча, помощь в организации корпоративных мероприятий.

Самое важное в этой работе (50-70% времени) - максимально сэкономить, выторговать, найти нестандартный стыковочный рейс. Сделать так, чтобы логистика стоила меньше, а летали все удобнее.

Кого мы ищем:

• Вы любите людей и умеете общаться (придется созваниваться, убеждать, уточнять детали);
• Вы имеете опыт тревел поддержки руководителя или компании и умеете работать с Aviasales, Travelio, SmartWay...;
• У вас проативная позиция, вы сами предлагаете улучшения в своей зоне ответственности;
• Вы готовы всегда быть всегда на связи.

Что мы предлагаем

• Мы ищем "своих" людей и готовы в них вкладываться, развивать и продвигать;
• Комфортный график 5/2 с 9:00 до 18:00, возможно гибкое начало рабочего дня, пятница сокращенный рабочий день в случае если все задачи закрыты;
• Конкурентная зарплата, 60 000 на испытательном сроке. После прохождения испытательного срока рост до 90 000- 100 000 (зависит от вашей эффективности и объема задач);
• Официальное трудоустройство;
• Сильная и поддерживающая команда, где каждого слышат.

Нам важны зрелые, системные и результативные люди если тебе это откликается, мы обеспечим рост!