Секретарь/помощник руководителя/ассистент

Мы ищем в свою команду амбициозного, активного сотрудника, который не готов "сидеть на месте" и хочет развиваться вместе с успешной консалтинговой компанией:)

• Встреча и сопровождение посетителей, подача чая/кофе;
• Прием и распределение входящих звонков по отделам;
• Работа в Битрикс 24!!! (контроль лидогенерации, контроль сделок, заполнение данных, выставление счетов на оплату и прочие задачи;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов);
• Контроль пролонгации договоров аренды, подготовка договоров аренды;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Работа с корреспонденцией (прием/отправка/регистрация входящей и исходящей почты);
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• Контроль получения/выставления/оплаты счетов, работа в программе 1С;
• Контроль получения закрывающих документов;
• Регистрация ИП, ООО, подготовка регистрационных документов, консультирование клиентов по услугам компании;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Участие в маркетинговых мероприятиях, составление брифов, отчётов;
• Оперативное выполнение прочих поручений руководства.

• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способности к быстрому обучению и включению в любой процесс;
• Отличное знание MS Office: Word, Excel, Internet, (1С - желательно);
• Способность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты;
• Ответственность за результаты своей работы, внимательность к деталям, коммуникабельность, пунктуальность.

• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График: 5/2, с 9:00 до 18-00;
• Стабильная заработная плата без задержек;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Дружный коллектив, лояльное руководство :)