- Работа во Владивостоке
- Промышленность, производство
- Специалист административно-хозяйственного отдела
- Главный специалист административно-хозяйственного отдела
Главный специалист административно-хозяйственного отдела
По договоренности
г Владивосток, пр-кт Острякова, д 44А
Обязанности:
- Обеспечивать своевременное проведение закупочных процедур в рамках 223-ФЗ, подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции
- Обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты
- Контролировать своевременность оплаты счетов по договорам и соглашениям
- Обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям
- Осуществлять все необходимые действия, связанные с получением и дальнейшей передачей ТМЦ на хранение на основании актов о приеме-передаче ТМЦ на хранение
- Получать, хранить и использовать в процессе производства ТМЦ, основные средства и иное имущество
- Составлять дефектные ведомости на ТМЦ не соответствующего качества или комплектности
- Осуществлять действия, связанные с возвратом ТМЦ с хранения на основании актов о возврате
- Обеспечивать порядок складирования и хранения, возможности идентификации имущества
- Обеспечивать своевременную сдачу актов на списание ТМЦ, отчетов по учету ТМЦ в соответствии с действующими в Обществе локальными нормативными актами
- Вести первичный учет, составлять и предоставлять отчеты о движении и остатках ТМЦ
- Участвовать в инвентаризации
- Контролировать работу клининговой компании на объектах Общества в г. Владивосток, г. Уссурийск
- Обеспечивать встречи, семинары, переговоры, совещания, проводимые в Обществе, в т.ч. бронировать гостиничные номера и расселять участников, приобретать ЖД- и авиа-билеты участникам мероприятий
- Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий, офисных помещений Общества
- Организовывать и обеспечивать деятельность прачечной
- Организовывать размещение заказов на изготовление печатной продукции для хозяйственной деятельности Общества
- Организовывать создание новых и контролировать содержание в нормальном эксплуатационном состоянии действующих рабочих мест сотрудников Общества
- Организовывать оформление необходимых документов для услуг АХО
- Работать с контрагентами по недопущению дебиторской задолженности
- Организовывать дератизацию, дезинсекцию, акарицидную обработку на нефтебазе и АЗС г. Владивостока, г. Находки, г. Уссурийска, г. Дальнереченска
- Осуществлять приобретение подарочных букетов и продуктов питания
- По поручению руководства Общества и начальника отдела выполнять другие поручения
- Среднее специальное или высшее образование (желательно техническое, инженерное)
- Желательно наличие образования в сфере закупок
- Стабильная "белая" заработная плата и система премирования;
- Профессиональное обучение;
- Перспективы карьерного и профессионального роста;
- Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, обязательное медицинское страхование и т. д.);
- ДМС;
- Режим работы: пн-пт, 8:00-17:00.
Поделиться:
Опубликована 24 дня назад