Документовед

Что мы предлагаем:

– Социальные гарантии по трудовому кодексу: оплачиваемый отпуск, больничные листы, выплаты к отпуску (материальная помощь), возможность для профессионального обучения и развития

– Полная занятость

– График 4/3 с 10:00 до 17:30, пятница выходной

– Стабильная (белая) з/п – 31 000 руб. (до вычета налогов)

– Собственное рабочее место со всем необходимым

– Офис в центре города

- Дружный коллектив.

Обязанности:

- Организацию работы с документами, в том числе: прием и первичная обработка входящих документов; ведение базы данных документов ГКУ ТО «ФИТО»; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Организацию текущего хранения документов, в том числе: разработка номенклатуры дел; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

- Организацию обработки дел для последующего хранения, в том числе: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- Осуществление организации работ по надлежащему хранению дел в архиве;

- Осуществление передачи документов на постоянное хранение в государственный архив Тюменской области после истечения срока хранения в архиве;

- Выполнение обязанности по мобилизационной подготовке, по ведению воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности, в соответствии с Приложением к настоящей должностной инструкции.

Будем рады вашему отклику, если вы:

- имеете среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

- опыт работы по специальности в бюджетной сфере от 1 года.

Личные качества:

- ответственность, организованность, готовность к обучению, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.