Помощник/ассистент руководителя

Мы – рекламное агентство «Наш город», занимаемся размещением рекламы уже 15 лет. Являемся собственниками более 15 000 рекламных конструкций.
Наша клиентская база постоянно растет и увеличивается количество конструкций и направлений деятельности.

И мы в поиске помощника руководителя по техническому сектору (с перспективой роста до руководителя тех.отдела).

Если ты умеешь общаться с людьми, ответственно подходишь к выполнению задач и имеешь вариативное мышление, то наше предложение для тебя:

Что нужно делать:

В твои задачи будет входить обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с партнерами и поставщиками, координация сотрудников, документооборот.

• Прием, обработка, сортировка, хранение и отправка первичной документации. Ведение архива документов;
• Заказ и учет канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды для кулера, чая и тд. Контроль за исправностью оргтехники.
• Взаимодействие с поставщиками (интернет, связь, инструменты и т.д.). Заказ и контроль оплаты услуг.
• Работа в Эксель с базами адресов. Проработка адресных программ клиентов, внесение изменений в базу адресов, подготовка нарядов;
• Взаимодействие с сотрудниками тех.отдела. Выдача инструментов и расходных материалов для выполнения работы. Контроль и закупка материалов;
• Проверка фотоотчетов. Формирование фотоотчетов для клиентов;
• Общение с партнерами: актуализация информации, отправка КП итп;
• Выполнение поручений руководителя.

Ищем кандидата который:

• Будет работать на результат и качественно выполнять поставленные задачи;
• Умеет грамотно коммуницировать;
• Имеет технический склад ума;
• Умеет пользоваться ПК и офисными программами;
• Умеет работать в режиме многозадачности, быстро ориентироваться и принимать решения.

Что мы даем:

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2 (пн-пт с 9:00 до 18:00);
• Корпоративная связь;
• Комфортная обеденная зона;
• Корпоративы за счет компании;
• Офис в центре города (удобная транспортная развязка) Чернышевского, 60/62. БЦ Фрегат.

У нас нет «текучки», и мы ищем человека готового к долгосрочному сотрудничеству.
Если ты хочешь работать в компании, руководство которой слышит своих сотрудников, приветствует инициативу и открыто всему новому и прогрессивному, приходи к нам!