Специалист по техническому документообороту

О компании

«СоюзДонСтрой» — лидер по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей в России. Мы — один из ключевых исполнителей ЕРС-контрактов (полный цикл: проектирование – поставка – строительство).

Наши проекты: канализационные коллекторы, очистные сооружения, магистральные водоводы, ливневые системы.

Цифры и факты:

• 17 лет на рынке

• Более 100 реализованных проектов

• 26 субъектов РФ — география работ

• 700+ сотрудников в штате

• Комфортные офисы в 6 городах России

Чем предстоит заниматься

Документооборот проектов:

• Организовывать и контролировать документооборот проектов

• Принимать и регистрировать документы, присваивать контрольную нумерацию

• Создавать формы для рассмотрения проектной и рабочей документации

• Вести реестры документации и контролировать их актуальность

Проверка и рассылка:

• Проверять комплектность и правильность оформления документации (бумажный и электронный вид)

• Рассылать документы среди сотрудников компании и представителей других организаций

• Принимать и отправлять корреспонденцию

Коммуникация и контроль:

• Готовить и согласовывать документы/письма по проекту

• Контролировать оплату счетов

• Взаимодействовать со смежными подразделениями

• Общаться с заказчиком и исполнителями проекта

Хранение:

• Систематизировать и хранить контрольные экземпляры документов (электронный и бумажный вид)

Требования

• Опыт работы в организации и контроле документооборота проектов

• Умение работать с большим объёмом информации и документации

• Знание стандартов оформления проектной и рабочей документации

• Навыки составления форм для рассмотрения документации

• Умение вести реестры документации и контролировать их актуальность

• Знание правил проверки комплектности и правильности оформления

• Умение работать с электронной и бумажной корреспонденцией

• Знание 1С:ЭДО и Битрикс24

Условия работы

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня

• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц

• Прозрачная система мотивации: оклад + премия

• График 5/2, с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье

• Удобное расположение: центр Москвы, в пределах Садового кольца

  • Пешая доступность от метро «Цветной бульвар» и «Трубная»

• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей

• Карьерный рост — мы растем, растете и вы

Откликайтесь! Мы рассмотрим ваше резюме и свяжемся в ближайшее время.