Бизнес-ассистент/Помощник руководителя (удаленно)

Требуется надежная «правая рука» для амбициозного и сильного руководителя – Стеллы Сол.

Стелла Сол – энергетический коуч и предприниматель.

Стелла помогла уже сотням людей по всему миру побороть их проблемы в отношениях, бизнесе, карьере, деньгах, а также разобраться с внутренними блоками и страхами, глубинно работая с их эмоциями. Главное для Стеллы – это РЕУЗЛЬТАТ, который она даёт, чего также ждёт от своих сотрудников.

На данный момент Стелле нужен ассистент, который разгрузит напряженный график, систематизирует существующие данные, поможет с запуском нового продукта: 90% работы составят бизнес-задачи, 10% - личные задачи.

Кто нам нужен?

Ты — проактивный и ответственный человек, который:
- Имеет опыт работы от 2-х лет бизнес/личном ассистентом желательно в мягких нишах (психология, энергия, эзотерика и т.п.).
- Свободно владеет английским на уровне от B1 и выше. Владение ивритом будет преимуществом.
- Умеет работать с Google Таблицами и другими сервисами Google, AMO CRM, Google Календарем и другими инструментами для планирования и управления задачами, Chat GPT.
- Знает, как делать чат-боты, настраивать Chat Place или может сам быстро разобраться;
- Имеет базовые навыки в СММ и монтаже;
- Умеет делать презентации, гайды, чек-листы (PowerPoint, Canva и т.п.);
- Проявляет интерес к ИИ технологиям, следит за новинками в этой сфере и пробует использовать их в работе;
- Проявляет инициативу, умеет работать самостоятельно без лишних вопросов и обладает высоким уровнем ответственности;
- Имеет отличные коммуникативные навыки и способность эффективно решать задачи;
- Внимателен к деталям и умеет сохранять высокий уровень точности даже при выполнении рутинной работы;
- Может оптимизировать хаос в упорядоченную систему быстро и находчиво-нам очень важно, чтобы ты был СИСТЕМНЫМ и имел склонность к СТРУКТУРИРОВАНИЮ информации.

Что нужно будет делать?

Управление контентом и документацией:

• Загрузка видеозаписей встреч в облачное хранилище, оформление описаний (дата, номер встречи) и размещение ссылок в навигационной системе и информационных каналах.
• Сбор, систематизация и внесение ссылок на видео практик в информационные базы.

Работа с расписанием и напоминаниями:

• Поддержание актуального расписания в Google Календаре.
• Ежедневная проверка встреч, напоминание участникам о записях/созвонах, информирование руководителя об изменениях.
• Подготовка и рассылка напоминаний об уроках и практиках (в WhatsApp, Telegram и других мессенджерах).
• Настройка автопубликации сообщений и уведомлений (например, о практике или анкетах).

Коммуникации и сопровождение участников:

• Переписка с участниками программ, клиентами и подписчиками по заранее согласованным шаблонам.
• Отправка уведомлений о предстоящих зум-созвонах и инструкций к ним.
• Формирование списков приглашений на интервью, созвоны, практики. Поддержка соцсетей и баз данных:
• Мониторинг социальных сетей (Instagram, Facebook и др.) и занесение данных в таблицы.
• Сбор статистики по соцсетям и оформление отчетов. Организация внутреннего пространства и техподдержка:
• Поддержание порядка в виртуальном и локальном рабочем пространстве: удаление лишних файлов, упорядочивание данных.
• Работа с удаленным доступом (при необходимости). Аналитика и отчётность:
• Подготовка отчетов по вовлеченности участников, выполнению заданий, активности в программах.
• Формирование отчетов по результатам практик и упражнений по запросу.

Дополнительно:

• Искать и координировать работу с подрядчиками.
• Участвовать в создании и редактировании презентаций и гайдов по необходимости (PowerPoint, Canva и т.п.).
• Помогать в планировании расписания и координации работы руководителя, включая организацию встреч и ведение календаря. o Создание регламентов;
• Могут быть редкие личные задачи – найти, забронировать и т.п.

Нам точно по пути, если у Вас:

- Высокий уровень самостоятельности и ответственности;

– Вы не ждете поручений от руководителя, а сами видите, что нужно сделать для достижения результата;
- Живой и находчивый ум;

- Вам присущи честность и прозрачность в работе;
- Высокий уровень системности – хаос и абстрактное мышление не про вас;

- Готовность работать с быстрорастущим руководителем и расти вместе с ним!

Что мы предлагаем?

- График работы: занятость 4-5 часов в день, на начальном этапе работы предполагается гибкий график с плавающим началом и концом рабочего дня и плавающими выходными для выстраивания рабочей среды. После систематизации основных моментов и налаживания структуры рабочего процесса – фиксированные часы работы и выходные.

- Оплачиваемую стажировку (2-6 дней).
- Возможность карьерного роста до позиции Project Manager – ты помогаешь нам масштабироваться и растешь вместе с нами!
- Заработная плата минимум от 50000 руб/месяц, рост заработной платы пропорционально увеличению ответственности и обязанностей. Возможны задачи с получением KPI.

Оформление НДП, ИП, ГПХ.

Если вы готовы стать надежной опорой для руководителя, с которым НЕВОЗМОЖНО НЕ ВЫРАСТИ, то ждем ваши отклики!

Принимаем заявки до 18.05.25