Управляющий менеджер службы аренды/Специалист по аренде

Ищем Управляющего менеджера службы аренды.

Мы рассматриваем опыт работы ТОЛЬКО с БЦ класса В/В+ и выше.

Обязанности:

• Работа с текущими Арендаторами: заключение (перезаключение, расторжение) договоров аренды, контроль сроков действия текущих договоров, проведение ежегодной индексации, заключение доп. соглашений, передаточных актов, контроль дебиторской задолженности, претензионная работа, подготовка и выдача пропусков, ведение базы арендаторов, актуализация контактов и пр.;
• Сдача в аренду вакантных помещений: поиск новых арендаторов (реклама, брокеридж), показ, проведение переговоров, проверка арендатора, согласование, оформление и подписание договора аренды, передача помещения в аренду и пр. Сопровождение арендатора на всех этапах сделки;
• Подготовка еженедельной, ежемесячной отчётности, ежегодного бюджета (доходная часть), мониторинг и анализ рынка арендных ставок у конкурентов, подготовка сравнительного анализа;
• Работа в системах CRM, СКУД, ЭДО;
• Контроль качества работы Службы эксплуатации бизнес-центров, регулярные обходы территорий и зданий с целью своевременного выявления недостатков и контроля за их исполнением;
• Направление предложений по совершенствованию работы бизнес-центров, их реализация;
• Координация работы со службами Компании (Финансовой, Юридической, Административной, IT Службой, Службой Эксплуатации и Службой Заказчика).

Требования:

Ищем человека с опытом работы в структурированной компании (умение работать по регламенту).

- Опыт управления коммерческими объектами недвижимости класса В/В+: бизнес-центром, бизнес-парком и тп, от 2-х лет – обязательно! Не рассматриваем резюме, где был опыт работы только ТРЦ, ТЦ. В опыте работы обязательно должен быть БЦ/БП (последние несколько лет)!

- Наличие опыта сдачи в аренду вакантных помещений, контроля договорных обязательств арендаторами/собственниками помещений, контроля за работой персонала службы эксплуатации – обязательно.

- Навыки составления деловой документации высокого качества (деловая переписка: запросы, ответы, отчеты, письма т. д.), высококачественных презентаций и систематизации информации – обязательно.

- Знания в эксплуатации инженерных сетей, оборудования, зданий – желательно.

- Знание основ гражданского законодательства.

- Знание основ бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности компании.

- Грамотная устная и письменная речь, знание норм делового общения и документооборота.

- Высокие коммуникативные навыки, умение правильно донести информацию.

- Опыт участия в проектах автоматизации учёта, доработки информационных систем (будет дополнительным преимуществом).

- Интересны кандидаты с опытом работы в компаниях с иностранным менеджментом.

Условия:

График работы 5/2 с 10 до 19 часов, полное соответствие в оформлении с трудовым законодательством (ТК РФ), территориально Центр Москвы