Помощник руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Прием/перераспределение телефонных звонков,
• Отправка и прием корреспонденции,
• Регистрация входящей/исходящей документации в программе 1С Документооборот,
• Составление и редактирование деловых писем,
• Функции гостеприимства,
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и др.)
• Выполнение административно – организационных поручений руководителя,
• Бронирование гостиниц, заказ билетов,
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения задач руководителя,
• Переадресация корреспонденции
• Отправка /приём корреспонденции в почтовом отделении (вести реестр исх почты)
• Подготовка исх. писем
• Ведение документооборота 1С
• Обработка входящих звонков
• Ведение реестра договоров (по компаниям)
• Составления авансовых отчётов (личных- офисные расходы + руководителя)
• Заводить заявки на оплату счетов по необходимости (1С УПП)
• При необходимости организация zoom- конференций
• При необходимости заказ печатей, визиток и прочее
• Контроль выполнения задач, поставленных руководителем
• Организация корпоративных мероприятий, праздников

• Отличное знание офисных программ;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать с большим объёмом информации;
• Умение организовывать свое рабочее время;
• Ответственность и коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• График работы 5/2 (сб, вс выходные);
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Современный офис в центре города;
• Оборудованное рабочее место;
• Чай кофе от компании;
• Дружный коллектив.