Секретарь в FinTech-компанию

Секретарь в FinTech-компанию

Наш клиент: одна из ведущих финтех-компаний, специализирующаяся на предоставлении казначейский/платежных услугах (услуги трансграничных платежей для предприятий по всему миру).

Обязанности:

• Участие во всех встречах и звонках с партнерами и руководящими лицами компании.

• Протоколирование и детальная фиксация всех принятых решений, договоренностей, задач и сроков выполнения.

• Подтверждение достигнутых договоренностей с партнерами и руководящими лицами.

• Разнесение данных договорённостей в списки задач (task-tracker, CRM и т.д.) с указанием ответственных лиц и сроков исполнения.

• Организация внутренних встреч (создание и рассылка приглашений, добавление в календари сотрудников).

• Организация внешних встреч, согласование времени.

• Ведение деловой переписки.

• Выполнение иных поручений организационного характера от сотрудников высшего звена.

Требования:

• Высшее образование

• Знание английского языка (уровень Intermediate и выше).

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь компании, помощник руководителя, ассистент руководителя, секретарь руководителя) не менее 5 лет.

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.

• Внимательность к деталям и умение работать с большими объемами информации.

• Отличные коммуникативные навыки (устная и письменная речь).

• Уверенное владение ПК.

• Опыт работы с системами управления задачами (например, Trello, Asana, Jira и другие).

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

• Коммуникабельность, желание развиваться, усидчивость, оперативность, результативность, гибкость, активная жизненная позиция и целеустремленность.

• Наличие стабильного Интернет-соединения и тихого рабочего места.

Условия работы:

• Заработная плата: обсуждается с успешными кандидатами

• Рабочий график: 5/2 с 9:00 до до 19:00ч (МСК). Удаленная работа.

• Месторасположение офиса: м. Таганская (шаговая доступность)

• Возможность профессионального развития и роста, участие в мотивационной

программе.

• Работа в молодой амбициозной команде с большим опытом международных финансов

• Предоставление необходимой техники (ноутбук/компьютер) и корпоративного

телефона.

• Работа в команде профессионалов.