Бизнес-ассистент директора по развитию

Приглашаем на работу бизнес-ассистента Директора по развитию. Ищем сотрудника с активной жизненной позицией, ответственного, готового к работе в режиме многозадачности и умеющего самостоятельно принимать решения. Человека, который ценит время своего руководителя, поэтому готов помогать ему во многих вопросах.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя:
• Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль за их реализацией
• Планирование рабочего времени:
• Организация и ведение календаря руководителя, учет всех рабочих и личных встреч.
• Планирование и координация встреч, включая бронирование помещений, подготовку необходимых материалов и графиков.
• Контроль исполнения поручений:
• Проверка выполнения задач, поставленных руководителем.
• Ведение календаря отпусков и дней рождений:
• Выполнение личных поручений:
• Поиск информации, организация заказов, напоминания и другие задачи по запросу руководителя.
• Организация встреч:
• Подготовка рабочих онлайн и офлайн встреч, включая техническое обеспечение.
• Административная работа с новыми сотрудниками
• Контроль функционирования всех служебных сервисов (WhatsApp, Битрикс, 1С и др.).
• Подготовка документов и оповещение сотрудников о новостях компании и отдела.
• Систематизация бизнес-процессов:
• Содействие в написании регламентов, чек-листов и внедрения новых систем управления.
• Деловая переписка:
• Написание официальных писем и ведение деловой переписки.
• Подготовка документов и аналитики:
• Составление таблиц, отчетов и сравнение данных.

Требования:

• Умение расставлять приоритеты в работе и планировать рабочее время свое и руководителя.
• Образование: средне-специальное, высшее (строительное или юридическое будет преимуществом);
• Грамотная речь.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (1С, excel, Битрикс 24).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт управления и хорошие коммуникативные навыки.
• Организаторские способности.
• Умение планировать свою работу.
• Нацеленность на результат.
• Презентабельный внешний вид.
• Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность.
• Тактичность и корректность, знание делового этикета.
• Приветствуется опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.
• Высокая организованность и дисциплина.

Условия работы:

• График работы 5/2 с 9.00 окончание рабочего дня подстраивается под график руководителя.
• Своевременная стабильная оплата труда.
• Окончательная заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.
• Имеются квартальные премии по результатам работ.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Срок рассмотрения резюме соискателей составляет 10 рабочих дней.
Если Вы не получили обратной связи от нашей Компании в течение указанного срока, то это означает, что, к сожалению, мы не готовы сделать Вам предложение по трудоустройству.

С уважением, отдел персонала ООО СЗ ИНСИТИ