- Работа в Орске
- Другое
- Специалист по общим вопросам
- Специалист по общим вопросам
Специалист по общим вопросам
от 45 000 ₽
Обязанности:
- Управление корреспонденцией. Приём, сортировка и распределение входящей и исходящей почты.
- Подготовка и редактирование документов. Создание, форматирование и редактирование документов: писем, отчётов, презентаций и таблиц.
- Организация встреч и собраний. Планирование, координация и подготовка встреч, включая резервирование помещений и оборудования.
- Управление календарём и расписанием. Координация расписания руководителя, планирование встреч и напоминание о предстоящих событиях.
- Обработка телефонных звонков. Приём и переадресация телефонных звонков, предоставление информации звонящим.
- Ведение архива и документооборота. Организация и поддержание порядка в документации, управление электронными и бумажными архивами.
- Поддержка сотрудников и руководства. Помощь сотрудникам и руководителям в административных вопросах, организация командировок, встреч и мероприятий.
- Управление офисными принадлежностями. Заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей.
- Встреча гостей и посетителей. Приём и регистрация гостей и посетителей, организация их встречи с сотрудниками компании.
- Информационная поддержка. Предоставление необходимой информации сотрудникам и гостям компании.
- Эффективное управление временем. Способность расставлять приоритеты и управлять задачами для оптимизации рабочего процесса.
- Технологическая грамотность. Владение офисными программами, умение работать с оргтехникой и быстро осваивать новые информационные системы.
- Коммуникативные навыки. Умение чётко и ясно выражать свои мысли как в устной, так и в письменной форме.
- Деловая этика. Соблюдение конфиденциальности, корпоративных стандартов и этических норм в профессиональной деятельности.
- Многозадачность. Способность эффективно справляться с несколькими задачами одновременно.
- Профессиональный внешний вид. Поддержание аккуратного делового стиля одежды и общего вида, соответствующего корпоративной культуре.
- Решение проблем. Умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях и при возникновении рабочих проблем.
- Стрессоустойчивость. Способность сохранять спокойствие и эффективность в условиях высокой рабочей нагрузки.
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00ч, мы работаем по задачам и на результат
- Оплачиваемый ежегодный отпуск
- Допуск к топовым обучениям рынка
Поделиться:
Опубликована 10 дней назад