Офис-менеджер

• Ведение документооборота (регистрация, хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения);

• Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащим

  и своевременным их исполнением);

• Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись);

• Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц);

• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Отправка сообщений электронной почтой;

• Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.

• Образование не ниже уровня среднего профессионального;

• Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.

Знание:

государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;

организации делопроизводства, схемы документооборота;

офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, 1С 8- Документооборот, PowerPoint.

правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.

• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

• График работы: 5/2;
• Уровень оплаты труда обсуждается индивидуально на собеседовании.