Делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществляет прием и первичную обработку поступающей корреспонденции, подготовку к отправке и отправку исходящей корреспонденции;

• В соответствии с резолюцией директора организации передает документы на исполнение.Ведет базу данных по учету документов, создаваемых и получаемых в организации, обеспечивает быстрое получение информации по зарегистрированным документам, выдает необходимые справки;

• Контролирует своевременное исполнение документов;

• По поручению руководства готовит справки (сводки) о результатах исполнения документов;

• Систематизирует и хранит документы текущего архива, обеспечивает их сохранность;

• Подготавливает и сдает в архив организации документы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, базы данных;

• Ежегодно принимает непосредственное участие в подготовке сводной номенклатуры дел организации.

Требования:

- Высшее образование / либо среднее профессиональное образование со стажем работы не менее 2-х лет;

- Опыт работы от 2-х лет.

Условия:

- Временная работа (на время отсутствия основного работника) до 06.07.2025, далее перевод на постоянную ставку;

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.