Офис-менеджер / Помощник руководителя

О компании:

ООО ПСК "Артстрой" – это стабильно развивающаяся компания, которая уже много лет успешно работает на рынке строительного консалтинга и контроля. Мы гордимся своей экспертизой в области предоставления качественных консультационных услуг и осуществления независимого строительного контроля на объектах различной сложности. Наша команда – это сплоченный коллектив профессионалов, и мы ищем человека, который станет не просто сотрудником, а душой нашего офиса и надежной опорой для руководителя.

Кого мы ищем?

Мы приглашаем в нашу дружную команду очаровательную, ответственную и организованную девушку на позицию Офис-менеджера / Помощника руководителя. Если вы любите порядок во всем, умеете создавать рабочую атмосферу, обладаете прекрасными коммуникативными навыками и готовы стать правой рукой для руководителя – эта вакансия для вас!

Ваши будущие задачи (чем предстоит заниматься):

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса – создание комфорта и порядка:
   • Заказ всего необходимо для жизнедеятельности компании.
   • Прием и распределение входящих телефонных звонков, оперативная работа с электронной почтой и корреспонденцией (входящей/исходящей).
   • Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками услуг (например, клининг, техническое обслуживание).
2. Административная и организационная поддержка руководителя – быть надежным тылом:
   • Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация встреч, напоминания о важных событиях.
   • Travel-поддержка: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц для руководителя и, при необходимости, для других сотрудников.
   • Подготовка и оформление документов по поручению руководителя (письма, справки, простые презентации).
   • Выполнение личных поручений руководителя, связанных с рабочей деятельностью.
3. Работа с документами – внимательность и аккуратность:
   • Ведение реестра входящей и исходящей документации.
   • Копирование, сканирование, брошюровка документов (в том числе связанных со строительной и консультационной деятельностью – мы всему научим!).
   • Помощь в подготовке типовых договоров и коммерческих предложений по шаблонам компании.
   • Архивирование документов, поддержание порядка в бумажном и электронном документообороте.
4. Внутренние коммуникации и организационные моменты:
   • Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников.
   • Информирование коллег о важных новостях и изменениях в компании.

Наши ожидания от идеального кандидата:

• Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года. Если у вас немного меньше опыта, но есть огромное желание учиться и развиваться – мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру!
• Образование: Среднее специальное или высшее/неоконченное высшее.
• Навыки:
  • Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook – обязательно, PowerPoint – как преимущество).
  • Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир).
  • Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и деловой переписки.
  • Высокие организаторские способности, умение планировать свое время и расставлять приоритеты.
• Личные качества:
  • Исключительная ответственность и внимательность к деталям – это очень важно в нашей работе!
  • Доброжелательность, позитивный настрой, искренняя улыбка.
  • Коммуникабельность, умение легко находить общий язык с людьми.
  • Исполнительность, проактивность (умение предвосхищать потребности руководителя и офиса).
  • Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности, не теряя при этом самообладания.
  • Аккуратность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем взамен:

• Стабильность и уверенность:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
  • Полностью "белая" заработная плата от 60 000 рублей на руки (по итогу успешного прохождения испытательного срока обговаривается сумма повышения заработной платы), выплачиваемая стабильно и без задержек.
• Комфортные условия работы:
  • Уютный и современный офис, где приятно находиться ( район Академический).
  • Стандартный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Чай, кофе, сладости за счет компании для поддержания хорошего настроения.
• Дружелюбная атмосфера:
  • Профессиональный и очень дружный коллектив, готовый поддержать и помочь в адаптации.
  • Адекватное и понимающее руководство.
• Развитие и перспективы:
  • Возможность получить ценный опыт работы в интересной и востребованной сфере строительного консалтинга.
  • Поддержка ваших инициатив, направленных на улучшение работы офиса.

Ключевые навыки :

• Административная поддержка руководителя
• Организация работы офиса
• Делопроизводство
• Работа с оргтехникой
• MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Грамотная речь
• Деловая переписка
• Планирование рабочего дня
• Организация встреч
• Travel-поддержка
• Работа с документами
• Входящая и исходящая корреспонденция
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Многозадачность
• Коммуникабельность

Как откликнуться:

Если вы узнали себя в этом описании и готовы стать важной частью нашей команды "ПСК Острой", пожалуйста, отправьте ваше резюме (желательно с фотографией) на электронный адрес или откликнитесь на эту вакансию на сайте HeadHunter.

В сопроводительном письме коротко расскажите, почему вас заинтересовала наша вакансия и почему именно вы – та самая фея офиса, которую мы ищем!

Ждем вашего отклика и будем рады знакомству!