Делопроизводитель

Обязанности:

- Разработка ТЗ в рамках расширения функций управления документами в части ПО 1С документооборот, взаимодействие с программистами в рамках внедрения

- Оптимизация бизнес- процессов в части делопроизводства

- Организация электронного документооборота 1С (внедрение и сопровождение)

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

Делопроизводитель должен знать:
• Законодательство Российской Федерации
- гражданское,
- трудовое.
• Правила речевого этикета.
• Этику делового общения.
• Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения компании.
• Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.
• Схемы документооборота.
• Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
• Типовые сроки исполнения документов.

Условия

рабочая неделя 5 дней,

с 9:00 до 18:00,

выходные: суббота, воскресенье

Современный офис с удобным расположением у метро, безлимитный чай, кофе