Документовед

Обязанности:

Документовед выполняет машинописные работы деканата (приказы, зачетно-экзаменационные ведомости, справки и др.)

2.2. Обеспечивает своевременное информирование преподавателей кафедр и обучающихся факультета Университета о мероприятиях в университете.

2.3. Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение деканата корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям.

2.4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники предназначенной для сбора и обработки информации.

2.5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу).

2.6. По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы.

2.7. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.

2.8. Выполняет текущие дела и поручения декана факультета.

2.9 Обеспечивает сохранность документов, материально-технической базы факультета Университета.

2.10 Соблюдает требования по охране труда, технике безопасности, противопожарной защиты.

2.11 Взаимодействует в своей работе с отделом статистики и учета контингента студентов, общим отделом, отделом кадров, отделом социальной работы, управлением довузовской подготовки, отделом международных связей, учебно-методическим управлением, планово-финансовым управлением, управлением бухгалтерского учета и финансового контроля, научно-исследовательской частью и административно-хозяйственной частью и др.

2.12 Качественно, творчески, инициативно выполняет свои должностные обязанности в соответствии с данной инструкцией.

2.13. Соблюдает конфиденциальность информации, содержащий сведения, составляющие коммерческую тайну, служебную тайну и иную охраняемую законом тайну, сведения конфиденциального характера, включая персональные данные сотрудников, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных не него задач, а также персональных данных, которые стали ему известны в связи с исполнением должностных обязанностей.

2.14. Соблюдает правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

2.15. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

2.16. Уведомляет в письменной форме декана факультета о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

2.17. Исполняет требования, установленные Федеральным законом «О противодействии коррупции»: - принимать меры по предотвращению конфликтов интересов; - принимать меры по недопущению коррупционных проявлений; - принимать меры в пределах компетенции по противодействию коррупции.

2.18. Соблюдает правовые, нравственные и этические нормы, следовать требованиям профессиональной этики, установленным Кодексом корпоративной этики преподавателей и сотрудников ФГБОУ ВПО «Бурятский государственный университет».

2.19. Уважает честь и достоинство сотрудников, преподавателей, обучающихся, не совершает поступки, порочащие его честь и достоинство, деловую репутацию Университета.

2.20. Соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций. 2.21. Исполняет требования Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» объективно, всесторонне, своевременно рассматривать обращения.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;

Условия:

• работа исторической части города, в шаговой доступности остановки транспорта в любом направлении города;
• заработная плата дважды в месяц, оплата больничных листов