Начальник отдела делопроизводства

Вдохновляющая возможность для лидера документооборота!

Вам близка идея порядка в документах, а контроль над процессами приносит настоящее удовольствие? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем Начальника отдела документационного обеспечения — человека, который не только знает все о делопроизводстве, но и умеет вдохновлять команду на безупречную работу.

Ваши задачи:

• Руководство отделом документационного обеспечения: организация, мотивация и развитие команды;
• Организация и контроль ведения делопроизводства компании;
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления и движения документов;
• Подготовка, согласование и актуализация приказов, локальных нормативных актов, лицензий;
• Обеспечение своевременного изготовления и учета печатей и штампов;
• Внедрение и поддержание стандартов документооборота, оптимизация процессов;
• Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами по вопросам документационного обеспечения.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере делопроизводства или документационного обеспечения от 3 лет;
• Практический опыт руководства командой;
• Отличное знание нормативных требований к оформлению документов, приказов, лицензий;
• Навыки организации документооборота и ведения архива;
• Уверенное владение современными средствами автоматизации документооборота;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия и преимущества:

• График работы 5/2, рабочий день с 9:00;
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• Трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника;
• Работа в офисе современного холдинга;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Дружная команда экспертов и поддержка руководства;
• Насыщенная корпоративная жизнь.

О компании Холдинг МАСКОМ Восток — эксперт в области защиты информации, создания информационно-телекоммуникационных систем, строительства и технической защиты стратегических объектов. Мы успешно работаем на рынке с 2006 года, объединяя более 150 профессионалов и реализуя масштабные проекты на Дальнем Востоке. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает будущее информационной безопасности!