Бизнес-ассистент

Свет Эксперт - промышленный инжиниринговый холдинг с собственным производством профессионального светодиодного оборудования, предоставляющий полный комплекс услуг на рынке архитектурно-художественного, промышленного, уличного, садово-паркового и динамического освещения.

С момента основания в 2014 году мы реализовали более 1000 проектов по всей России и зарекомендовали себя как надёжный профессиональный подрядчик в области освещения.

В настоящий момент мы открыли вакансию "Бизнес-ассистент". Если Вы готовы внести вклад в развитие нашей деятельности и стать частью нашей команды, откликайтесь!

Обязанности:

Поддержка руководителя:

• Организация рабочего времени руководителя, управление календарем
• Планирование и организация встреч, конференций и корпоративных мероприятий
• Ведение переписки и координация взаимодействия с партнерами и Заказчиками
• Travel – поддержка
• Участие в совещаниях, протоколирование встреч, выставление задач сотрудникам и контроль их исполнения
• Подготовка отчетов, презентаций и других материалов по запросу

Контроль качества работы сотрудников:

• Участие в разработке и внедрении стандартов качества (чек-листов) для различных процессов внутри компании
• Проведение регулярных проверок и оценок работы сотрудников
• Контроль качества заполнения чек-листов, контроль своевременного выполнения поставленных задач
• Сбор и анализ обратной связи от Заказчиков для улучшения качества услуг

Офисное управление:

• Организация работы офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, пропусков и пр., контроль за состоянием оборудования)
• Прием и учет входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение корпоративной почты

Требования:

• Опыт работы с аналогичными задачами от 3-х лет
• Опыт работы в сфере строительства/ проектирования/ производства будет преимуществом!
• Умение эффективно планировать и организовывать рабочие процессы
• Отличные устные и письменные навыки общения, умение вести деловую переписку
• Умение работать с документооборотом
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Способность работать в условиях многозадачности
• Умение быстро адаптироваться к изменениям и новым задачам
• Опыт работы с Битрикс24 будет плюсом

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (оклад обсуждаем индивидуально по результатам собеседования с Генеральным Директором)

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Возможность профессионального роста и развития

• Лояльное руководство, дружный коллектив, корпоративные выездные мероприятия (отдых, тимбилдинг)

• Обучение продукту

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Кунцевская (3 минуты пешком)

• График 5/2 (9:00-18:00)

• Корпоративная связь

Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, оставляйте отклик, мы ждем вас!