Администратор отдела продаж

Типография «Рея» входит в тройку ведущих типографий города Владивостока.
Более 30 лет мы успешно изготавливаем полиграфическую, рекламную, сувенирную и текстильную продукцию для компаний Дальнего востока.

Сегодня Типография «Рея» – это более 10 производственных направлений, около 50 единиц техники и оборудования, свыше 2000 квадратных метров производственных и офисных площадей, команда профессионалов с многолетним опытом работы.

4 человека имеют ведомственную награду Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям Звание «Почётный полиграфист».

Мы приглашаем в нашу команду активного и инициативного администратора отдела продаж.

Что Вы будете делать:
1. Работать с клиентами типографии - принимать входящие звонки и сообщения, распределять их по менеджерам, встречать клиентов в офисе.
2. Исходящие звонки - информировать о готовности заказа, проводить опрос удовлетворенности клиентов выполненным заказом.
3. Работать с клиентскими договорами и дополнительными соглашениями – оформлять проекты типовых договоров по шаблону; подписывать у руководителя, вести реестр договоров, вносить информацию о договоре в учетную программу.
4. Согласовывать счета на оплату работы подрядчиков с менеджерами и руководителем отдела продаж.
5. Выполнять общие административно-хозяйственные задачи - сканирование и печать документов, поддержание презентабельного вида на выставке готовой продукции, сообщение ИТ-специалисту о проблемах с интернетом и ПО, заказ канцелярии и т.п.
6. Помогать менеджерам отдела продаж – распечатывать бланки заказов и передавать их в производство, оформлять коммерческие предложения.
7. Организовывать доставку через курьерские компании.
8. Заполнять отчеты по своим показателям и предоставлять руководителю отдела продаж.
9. Оформление дублей УПД, счетов, по запросу клиентов;
10. Оформление входящей и исходящей корреспонденции.
11. Работа в ЭДО (СБИС).

Мы предлагаем Вам:

1. График с 8:00 до 17:00.
2. Нормированный рабочий день, выходные и праздники по производственному календарю.
3. Официальное трудоустройство и отпуск 36 дней, оплата больничных и отпусков.
4. Достойная оплата труда. Заработная плата складывается из оклада, а также % от выполненных заказов и премий.
5. Поддержку коллег-наставников в период адаптации.
6. Комфортную и приветливую атмосферу в коллективе.
7. Комфортные условия работы в просторном светлом офисе, в котором зимой тепло, а летом прохладно.
8. Фруктовые дни за счёт компании.
9. Удобное расположение рядом с автобусной остановкой, бесплатную парковку на охраняемой территории рядом с офисом.
10. Интересную корпоративную жизнь: выезды на природу всей компанией, конкурсы для сотрудников, совместные праздники.
11. Поддержку полезных начинаний и изменений, возможность участвовать в проектах компании и развивать свой профессионализм.
12. Карьерный рост. Возможен переход на вакансию менеджера по продажам.

Мы ждем от Вас:

• Внимательности к деталям и мелочам, влияющим на результат работы.
• Умения расставить приоритеты в работе и придерживаться установленных сроков.
• Готовности обучаться и развивать свои навыки.
• Командной работы - тактичного общения, умения принимать иное мнение и выстраивать отношения с членами команды.
• Лояльности к компании, понимания, принятия и соблюдения ценностей компании, вовлеченности в корпоративную жизнь и совместные мероприятия.

И уверены, что Вы:

• Искренне хотите помогать клиентам и стать профессионалом в своем деле.
• Имеете базовые навыки планирования и грамотного общения.
• Уверенно работаете на ПК, хорошо знаете офисные программы.
• Являетесь командным игроком.
• Занимаетесь саморазвитием, обучаетесь, используете различные каналы получения информации и применяете полученные знания.
• Нацелены на профессиональный рост.

На испытательном сроке заработная плата 45 000 рублей. Испытательный срок будет зависеть от имеющейся у Вас квалификации и навыков (он может быть как от 1 недели, так и до Вашего полного погружения в должность).

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но с большим желанием освоить новую профессию :)

Считаете, что наше предложение это то, что Вы искали?

Присылайте резюме – будем знакомиться.