Специалист по работе с персоналом (с обязанностями офис-менеджера)

Обязанности:

Специалист по работе с персоналом:

• организация и контроль кадрового делопроизводства (оформления документации при приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении, изменении условий трудового договора и т.п.);
• организация и контроль оформления документации по воинскому учету;
• организация и контроль учета отпусков работников в соответствии с утвержденным графиком отпусков;
• формирование и предоставление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
• осуществление поиска персонала в соответствии с кадровыми запросами;
• согласование приема кандидатов на все должности с директором/руководителями структурных подразделений;
• контроль за подготовкой планов и отчетов принятых работников Общества (в течение срока испытания), мониторинг окончания срока испытания;
• участие в организации обучения персонала, координация работ по повышению квалификации работников;
• заполнение и передача сведений о трудовой деятельности работников по форме ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ.

Офис-менеджер:

• управление организацией рабочего времени: планирование и организация встреч, ведение календарей, координирование и уведомление о важных событиях и совещаниях;
• управление информацией: обработка, классификация и архивирование документов, подготовка писем и отчетов, ответы на телефонные звонки и электронную почту;
• поддержка внутренней коммуникации: предоставление информации и поддержка коллег в вопросах работы, сбор и распространение внутренних документов и объявлений;
• гостеприимство и организация: организация поездок, подготовка встреч и мероприятий, прием и оформление гостей;
• заказ канцелярии и расходных материалов для офиса;
• выполнение иных распоряжений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет (желательно в сфере строительства, электроэнергетики);
• знание Трудового Кодекса;
• знание организации кадрового делопроизводства;
• основы экономики, организации производства, труда и управления, нормы и правила по охране труда;
• знание методов оформления и обработки документов;
• знание психофизиологических требований к работникам;
• знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• владение этикой делового общения;
• владение навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, а также всей офисной оргтехникой, программой 1С кадры.

Условия:

• работа в стабильной компании, входящей в структуру Международной светотехнической корпорации;
• соблюдение ТК РФ;
• официальная заработная плата;
• график работы: 5/2, с 8.00 до 17.00 часов.