Делопроизводитель

- Организация документооборота с ключевым бизнес-партнером, включая контроль сроков предоставления документов, сроков согласования документов, путем мониторинга электронной почты, звонков, переписки в мессенджерах с представителями работодателя, контроль за получением оригиналов документов;

- Сбор оригиналов первичных учетных документов по прочим контрагентам работодателя, включая: сбор первичных документов у работников, запрос напрямую у контрагентов, сканирование полученных документов, отправка сканов в бухгалтерию;

- Контроль за сбором оригиналов кадровых документов;

- Подбор документов по запросу работодателя;

- Ведение электронного и бумажного архива документов компании;

- Коммуникация с поставщиками;

- Коммуникация со всеми внутренними отделами компании: мониторинг эл почты, напоминание ответственным сотрудникам о тайминге и задачах, касающихся ведения документооборота;

- Подготовка под контролем бухгалтерии писем, доверенностей, приказов, прочих документов;

- Отправка по почте деловой корреспонденции, забор в г. Москва оригиналов документов (2 раза в месяц).

- Базовый офис-менеджмент: закупка канцелярских и других принадлежностей, связь с IT специалистами по офисным вопросам (почта, интернет и тд), оплата коммунальных счетов и т.д.

Необходимые навыки:

- базовое знание первичных документов (договоры, акты, УПД, сф);

- опыт работы с документами, знание общих правил ведения деловой документации;

- уверенный пользователь программ: эксель, ворд, гугл-таблицы, облачные сервисы (яндекс / гугл диски и тп).

График и место работы:

- 5/2, 8 часовой рабочий день;

- режим работы: в офисе работодателя в Ногинске.