Секретарь/ офис-менеджер

ООО «СК «КМ-Центр» – команда профессионалов, которая с 2003 года успешно реализует строительство объектов промышленного и гражданского назначения из металлоконструкций.

КМ-Центр – это более 20 лет на рынке, 15 регионов присутствия, более 100 завершенных объектов, более 400 сотрудников.

Приглашаем в нашу команду Секретаря приемной. Мы ждем ответственного и внимательного помощника для генерального директора, приветливую и заботливую хозяйку офиса, благодаря которой в документах порядок и в офисе уютно и комфортно.

Наши преимущества:

• Строительство масштабных и уникальных объектов на территории РФ;
• Возможность представлять на рынке промышленного строительства крупную подрядную организацию;
• Полностью официальный доход, заработная плата без задержек;
• Гибкое начало и окончание рабочего дня;
• Оплачиваемый отпуск, больничный, учебный отпуск;
• Современный офис в центре города, организованное рабочее место, уютное пространство для обеда и отдыха;
• Возможность обучения и повышения квалификации за счет компании;

• Активная корпоративная жизнь: День рождения организации, День строителя, поздравления с 23 февраля и 8 марта, Новый год и др.

Предстоящие задачи:

1. Организация документооборота в организации

• Прием и отправка корреспонденции, подготовка и регистрация входящей/исходящей документации (письма, приказы, распоряжения).
• Прием и регистрация документов на подпись Генеральному директору.
• Обработка электронных сообщений (получение/отправка/пересылка), ведение переписки.
• Организация жизнедеятельности офиса
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Прием, размещение и сервисное обслуживание посетителей офиса.​​​​​​

2. Организация рабочего пространства зоны ресепшен.

• Подготовка помещений к совещаниям: оборудование, материалы.
• Контроль работы уборщицы и курьера.
• Заказ цветов сотруднику в честь ДР.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

​​​​​​​3. Организация рабочего времени Генерального директора

• Сервисное обслуживание (чай/кофе, заказ обедов)
• Организация рабочего пространства (кабинет, канц.товары и т.п.)
• Ведение календаря Генерального директора
• Выполнение личных поручений Генерального директора.

Вы нам подходите, если имеете:

• Опыт работы секретарем руководителя/личным помощником/офис-менеджером не менее 2-х лет;

• Высшее образование, грамотную устную и письменную речь, опыт ведения деловой переписки;

• Опыт организации документооборота и АХО офиса;

• Отличное знание делового этикета, умение устанавливать контакт с любым собеседником, производить благоприятное первое впечатление;

• Обладаете навыками планирования, быстрого поиска информации;

• Инициативны в решении вопросов и предложении организации рабочего процесса и ответственны в выполнении поставленных задач.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Белинского, 86;
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день (сб-вс выходные);

ПРОЯВИТЕ СЕБЯ, ПОСТРОЙТЕ УСПЕШНУЮ КАРЬЕРУ, СТАНЬТЕ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ!​​​​​​​