Секретарь руководителя

Обязанности:

• Планирование, формирование и актуализация графика руководителя
• Организация мероприятий и встреч руководителя, подготовка материалов
• Организация и курирование командировочного процесса руководителя
• Управление документооборотом руководителя через СЭД Дело
• Подготовка тезисов и материалов для выступлений руководителя
• Визирование рабочих материалов и презентаций по поручению руководителя
• Подготовка ответов на запросы по поручению руководителя
• Контроль исполнения поручений и задач руководителя, в том числе в СЭД Дело и Битрикс24
• Разбор входящей корреспонденции (нарочно, эл. почта), регистрация входящих и исходящих документов в СЭД Дело
• Формирование, накопление и отправка почтовой корреспонденции
• Управление процессом административной поддержки в рамках предприятия
• Планирование закупочного процесса по обучению сотрудников
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Организация работы приемной

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Навыки делового этикета, общения и переписки
• Высокий уровень коммуникаций
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя по месту нахождения работодателя
• Годовая премия и единовременная выплата к отпуску
• Уровень оплаты труда обговаривается по результатам собеседования

Опыт работы в СЭД «Дело-Web», «Битрикс24» или аналогичных системах будет преимуществом при рассмотрении кандидатов

Работа: современный офис, дружный коллектив, социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ