Офис-менеджер

Обязанности: Ведение внутреннего документооборота компании (входящая, исходящая документация, курьерские отправки);

• Обеспечение и сопровождение договорных обязательств (организация заключения и пролонгации договоров на оказание услуг, подряда, поставки)
• Контроль поступления обосновывающих, первичных документов от контрагентов
• Своевременный учет аналитических\финансовых таблиц в формате Excel.
• Входящие, исходящие звонки, подготовка , отправка и регистрация корреспонденции.
• Работа с оргтехникой (сканер‚ ксерокс, принтер),хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с главным бухгалтером.
• Выполнение поручений руководителя.
• Редкие поездки в Москву.
• Требования: Опыт работы от 3 лет на административных позициях (офис-менеджер,помощник бухгалтера);
• Грамотная устная/письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Хорошее знание MS Office;
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки.
• Опыт работы в 1С/минимальные знания бухгалтерского учета будут являться преимуществом.
• Условия: Оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 10.00 до 18:00.Возможен вариант работы неполной рабочей недели ( обговаривается с кандидатом индивидуально!)
• офис в д.п. Лесной городок,Одинцовского р-на.