Управляющий офисным комплексом

Совкомбанк -системно значимый банк России и "золотой" работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы в организации и управлении полным комплексом задач административно-хозяйственной деятельности;
• Опыт в административно-хозяйственная поддержка внутренних подразделений.
• Сильные коммуникативные навыки;
• Инициативность, стрессоустойчивость, умение находить нестандартные решения. Способность работать в условиях многозадачности;
• Опыт взаимодействия с ТОП менеджментом компании;
• Системное мышление и планирование. Опыт самостоятельного руководства проектами "под ключ". Желательно: знание MS Visio, MS Project.

Чем ты будешь заниматься:

• Организацией и управлением полным комплексом задач административно-хозяйственной деятельности фронт- и бэк-офисов в Москве общей площадью 10 000 м2 с 1 тыс. рабочих мест.;
• Административно-хозяйственной поддержкой внутренних подразделений, организацией труда, обработкой заявок сотрудников с распределением по соответствующему функционалу профильным подразделениям. Контролем исполнения и непосредственное участие в реализации.
• Обеспечением эффективного взаимодействия и координацией работы внутренних подразделений (снабжение, инженерный блок, хозяйственный отдел, служба охраны, отдел технического сопровождения и пр.) для реализации поставленных задач и выполнения заявок сотрудников;
• Значительным объемом самостоятельной работы (разработка рассадок сотрудников, организация массовых переездов, новых рабочих мест, контрольные выезды для оценки работы контрагентов, содействие в организации и проведении ремонтных работ, и пр.)
• Составлением бюджета, плана закупок, контролем и оптимизацией расходов, актуализацией внутренних политик и процедур.
• Взаимодействием с отделом охраны труда по соблюдению норм и требований в части организации безопасности рабочих мест;
• Поиском и отбором контрагентов, написанием технических заданий и регламентов, ведение переговоров, проведением тендеров, контролем их работ (клининговая компания, оператор питания, вендинг, озеленение офисов и пр.)
• Ведением договорной и сопутствующей документации, контролем исполнения договорных обязательств и качества работы контрагентов, работой с первичной документацией.

  Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
• График работы 5/2;
• Бесплатный полис ДМС;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Погружение в ИИ-культуру – взаимодействуем с искусственным интеллектом на постоянной основе и обучаем этому новичков, предоставляем бесплатных ИИ-помощников
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!
• Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!

• Совкомбанк – и ты в главной роли!