Бизнес-ассистент CEO

MANGO OFFICE — российский разработчик программного обеспечения и сервисов для бизнес-коммуникаций. Мы делаем облачные коммуникации для бизнеса - лучшее решение для связи с клиентами и взаимодействия между сотрудниками.

Наши клиенты: Skyeng; СитиМобил; Вкусвилл; Альфа Страхование, Сбер Маркет и многие другие.

Мы ищем не просто ассистента, а правую руку CEO, которая берет на себя координацию процессов, контроль задач и обеспечивает эффективность работы руководителя и топ-команды.

• Планирование и ведение календаря CEO, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства.
• Организация выездных стратегических сессий совместно с менеджером по коммуникациям.
• Организация и координация встреч, совещаний, видеоконференций, деловых мероприятий.
• Подготовка презентаций, аналитических материалов, отчетов и другой бизнес-документации.
• Персональные поручения Генерального директора.

Мы ожидаем:

• Опыт работы персональным помощником / бизнес-ассистентом топ-менеджмента от 2-х лет.
• Продвинутые навыки тайм-менеджмента, организации и планирования.
• Знание MS Office, Excel, Outlook, Power point.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Сильные коммуникационные навыки, уверенное взаимодействие с генеральным директором и топ-командой.
• Будет плюсом:
  • Опыт в банке / IT / инвестиционных компаниях.
  • Участие в проектах или взаимодействие с продуктовыми / IT-командами.
  • Опыт подготовки материалов для топ-менеджмента или советов директоров.

Мы предлагаем:

• Работу с Генеральным директором и участие в ключевых бизнес-процессах компании.
• Офисный формат работы, график 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Калужская/Воронцовская/Новые Черемушки.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) подключается через 3 месяца работы.
• Программа скидок в рестораны, театр, развлекательные комплексы, дома отдыха от партнёров BestBenefit и скидка на абонементы Fitmost.
• Драйвовые корпоративные мероприятия для сотрудников.
• У нас есть своя служба заботы, которая создаёт уют и комфорт для работы (чай, кофе, сухие завтраки, фруктовая среда каждую неделю).