Специалист по качеству клиентского сервиса

Обязанности:

• Полевой контроль работы служб, взаимодействующих с клиентами на предмет соблюдения стандартов (ОП, ОРК, СТЗ), полевой контроль процесса передачи квартир на объектах.
• Совместно с ОРК – организация процесса передачи ключей: адаптация ТЗ по офису передачи ключей под каждый объект (ремонт, подбор мебели, навигация, обеспечение службами формы одежды сотрудников, установка камер наблюдения), контроль за исполнением.
• Организация и проведение опросов: Формирование опросников для проведения опросов, формирование отчетных форм по факту проведенных опросов, сбор, расчет показателей и анализ обратной связи от клиентов (в последующем функция сбора и расчета данных переходит к аналитику).
• Сбор и расчет клиентских метрик (в последующем функция переходит аналитику), анализ клиентских метрик, выявление пробелов и зон для исправления.
• Прослушка и анализ записей диалогов обслуживания - КЦ, ОРК, ОП (в последующем – автоматизация речевой аналитики – автоматизация процесса на 80%), просмотр записей осмотров по факту работы СТЗ, оценка записей по чек-листу – полностью ручной режим контроля.
• Формирование еженедельной/ежемесячной отчетности по качеству сервиса.
• Аналитика сроков гарантийного обслуживания, контроль актирования. закрытых задач, контроль соблюдения сроков регламента ОГ, сбор данных (в последующем функция сбора и расчета данных переходит аналитику).
• Анализ работы УК на предмет соблюдения стандартов (сбор и анализ обращаемости, контроль исполнения заявок, расчет клиентских метрик) – формирование отчетных форм. В последующем сбор и расчет данных – функция переходит аналитику.
• Анализ оттока (настроить сбор обратной связи от клиентов, построение отчетных форм).

Требования:

• Стаж не менее 5 лет на позиции методолога/специалиста по качеству/ведущего специалиста в сфере клиентского сервиса/опыта .

• Аналитическое мышление - способность структурировать информацию, выявлять закономерности;

• Эмпатия: способность понимать и учитывать эмоции и потребности клиентов,

  Ответственность, надежность, исполнительность.

• Внимательность и пунктуальность: умение замечать детали и закрывать задачи в установленные сроки.

• Гибкость и адаптивность: способность быстро реагировать на изменения, внедрять новые подходы и решать нестандартные задачи.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Внутреннее обучение, тренинги, мастер-классы.

• Выстроенная система стажировки, комфортная система адаптации, помощь и поддержка коллег.

• Возможности профессионального развития и карьерного роста.

Если у Вас есть желание работать исключительно на любимой работе, мы будем Вам рады!

Мы очень признательны Вам за оказанное внимание, и в случае, если Ваш опыт соответствует нашим требованиям, мы обязательно назначим Вам встречу!