Офис-менеджер

• Встреча, приветствие и направление посетителей, заказ пропусков (граждан, представителей организаций, официальных лиц) в соответствии с установленными процедурами Министерства
• Прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков сотрудникам Министерства, предоставление справочной информации общего характера
• Ведение графика занятости по запросу руководства
• Взаимодействие с курьерами и службами доставки
• Выполнение разовых административных поручений руководства
• Организация совещаний, бронирование переговорных, составление протоколов совещаний

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере делопроизводства, управления, гуманитарных наук)
• Опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, помощник) от 1 года, желательно в государственных или крупных коммерческих структурах
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Умение вести себя в соответствии с нормами делового общения, вежливость, тактичность, дипломатичность
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с офисной оргтехникой (сканер, принтер)
• Высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности
• Способность эффективно работать в условиях высокой нагрузки и оперативно реагировать на нестандартные ситуации
• Аккуратность, опрятность, соответствие деловому стилю
• Знание английского языка (желательно)

Условия:

• Полное соблюдение норм Трудового кодекса РФ (оплачиваемый отпуск, больничный)
• Работа в государственной структуре с гарантированной выплатой заработной платы

• Современный, светлый офис, оборудованное рабочее место

• Работа в команде профессионалов, готовых поддержать и помочь

• Приобретение ценного опыта работы в государственном секторе, возможность профессионального роста

• Возможность внести свой вклад в развитие культуры и туризма Московской области