Помощник руководителя

Компания BRIGHT BURO – один из лидирующих поставщиков светильников и светотехнической продукции по всей России, наши офисы расположены в Санкт-Петербурге и Москве. Мы работаем с дизайнерами и архитекторами, помогая им из большого ассортимента светильников разных фабрик подобрать подходящие под конкретную задачу или объект.

Клиенты компании – это лучшие архитекторы, дизайнеры, строители и проектировщики, а также частные лица - владельцы квартир и частных домов премиум-класса. Реализуемые проекты компании – это крупные жилые и коммерческие объекты, такие как загородные дома и коттеджные поселки, большие квартиры и пентхаусы, гостиницы, рестораны, выставочные залы и офисы.

В связи с расширением штата компания ищет офис - менеджера, активного, самостоятельного и ответственного человека, с желанием развиваться в своей профессии и быть полезным компании.

Плюсы работы в нашей компании:

• Работа в стабильной компании, являющейся одним из лидеров по поставке светильников и светотехнической продукции
• Оклад 80.000 рублей в месяц
• Дружная команда профессионалов своего дела.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный и отпуск, корпоративная мобильная связь.
• Рабочий день 5/2 с 10:00 до 19:00 (выходные – суббота и воскресенье) в комфортном современном офисе в 15 минутах ходьбы от ст. м. Чкаловская.
• Развитая корпоративная культура.
• Компания, где ценят каждого члена команды и эффективно работают на общий результат
• Молодой и дружный коллектив
• Участие в корпоративных мероприятиях компании
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный и отпуск, корпоративная мобильная связь

Это работа для Вас, если Вы:

• Ответственны, аккуратны, внимательны, грамотны, пунктуальны
• Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности
• Уверенное знание офисных приложений
• Желаете работать и развиваться вместе с командой
• Знание правил делового этикета и навыки делового общения, а также знания английского языка и AMOCRM -будет вашим преимуществом

Задачи:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Обеспечение представительской функции в компании-встреча посетителей и клиентов, размещение в офисе, проведение на встречи, подача чая и кофе;
• Предоставление потенциальным клиентам интересующей информации по услугам компании, их стоимости и срокам
• Делопроизводство, получение поступающей на рассмотрение руководителя проекта корреспонденции, прием и передача документов и личных заявлений на подпись;
• Составление писем, запросов по поручению руководителя проекта;
• Ведение реестра договоров и внутренних отчетов компании;
• Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль работы офисного оборудования, поддержание порядка, взаимодействие с техническими службами БЦ, контроль за уборкой помещения и т.д.);
• Вносить, систематизировать и обновлять полученные от клиентов данные в CRM-системе;
• Проводить сбор данных по готовым шаблонам-опросникам от потенциальных клиентов;
• Контроль ведения ЦРМ;
• Своевременно выкладывать полученную от клиентов информацию (файлы, эскизы, чертежи) в облачное хранение компании;
• Помощь руководству в организации корпоративных мероприятий, а также в закупке и оформлении подарков (для сотрудников, клиентов, партнеров и т.д.);
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование и пр.);
• Выполнение текущих поручений руководителя в рамках офиса;
• Участие в корпоративной жизни компании и в создании дружелюбной атмосферы в офисе.