Специалист по кадрам

В обособленное подразделение компании (офис + цех, 40 сотрудников: рабочие, ИТР, административный персонал) требуется специалист по кадрам с расширенными функциями, который закроет собой три ключевых направления: полный цикл кадрового учёта, поиск и привлечение сотрудников (1–2 в квартал), а также организационную поддержку работы офиса.

1. Кадровое администрирование (40% времени)

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (ТК РФ).
• Ведение воинского учета, личных карточек (Т-2).
• Выдача справок, копий документов по запросам.
• Контроль и ведение табеля учета рабочего времени.
• Взаимодействие с бухгалтерией по листкам нетрудоспособности, отпускам.
• Формирование отчетности в СФР, статистику (по инструкции).

2. Функция Хантера (подбор персонала) (40% времени)

• Закрытие массовых и линейных вакансий (водители, продавцы, офис-менеджеры, разнорабочие — конкретизировать под компанию).
• Активный поиск: работа с job-сайтами (HH, Авито Работа, Работа.ру), соцсетями, Telegram-каналами, «сарафанным радио».
• Скрининг резюме, проведение первичных телефонных интервью (скрининг).
• Организация и проведение очных/онлайн собеседований (совместно с руководителем или самостоятельно).
• Ведение базы кандидатов (Excel / CRM / Google Tables).
• Выход на стажировку/испытательный срок — контроль адаптации.

3. Секретарские и офисные функции (20% времени)

• Встреча гостей, переключение и прием звонков (при занятости секретаря на месте — уточнить).
• Заказ воды, канцтоваров, хоз. товаров, контроль чистоты в офисе.
• Помощь руководителю: организация встреч, бронирование билетов/гостиниц (редко), отправка почты.
• Контроль входящей/исходящей корреспонденции.

Мы ждем, что вы:

• Знаете ТК РФ в части кадрового учета (ведение ЛНА, приказы, трудовые договоры).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel — сводные, ВПР, почта), ЭДО, 1С:ЗУП или Контур/СБИС (хотя бы на уровне ведения).
• Опыт активного поиска персонала (от 1 года — или вы готовы доказывать результатом).
• Умеете работать с возражениями, закрывать сделку по кандидату.
• Внимательны к деталям (не путаете даты, приказы и паспортные данные).
• Быстрая обучаемость — в компании нет огромного кадрового отдела, многое придется делать самой/самому.

Будет плюсом:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером.
• Навык работы в Cант (воинский учет).
• Опыт подбора рабочих/линейных позиций.

Мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ, белую зарплату.
• График: 5/2 с 8:30 до 17:30.
• Есть доставка служебным транспортом.
• Самостоятельность и реальное влияние на процессы (вы — правый помощник руководителя).
• Не «аврал на три фронта», а структурированные задачи (приоритеты расставляем вместе).

Мы понимаем, что 3 функции в 1 — это вызов. Поэтому:

1. 80% рабочего времени — кадры и поиск, 20% — секретарские задачи (не рутина).
2. Мы не требуем чудес: если пик подбора — задачи по кадрам смещаются, и наоборот.
3. Готовы доплачивать за выполнение KPI по закрытым вакансиям (обсуждаем).