Офис-менеджер / секретарь

Группа компаний «Аркада» - девелоперская компания, ведущая свою деятельность с 2005 года.

Мы специализируемся на возведении качественных и современных жилых комплексов в центральной части Казани.

Мы ищем энергичного и позитивного Офис-менеджера - для создания и поддержания уюта и порядка в нашем офисе.

Резюме без фото не рассматриваются.

НАШИ УСЛОВИЯ И ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ВАС:

• Оформление по ТК РФ.

• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00.

• Гарантированная оплата - 80 000 рублей.

• Официальная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц.

• Комфортный и современный офис в бизнес центре Корстон.

• Дружный коллектив профессионалов и единомышленников, помощь в адаптации и введении в должность.

• Позитивная атмосфера и доверие среди сотрудников.

• Адекватное руководство, которое слышит и слушает.

• Насыщенная и активная корпоративная культура.

ЧТО ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Опыт на аналогичной должности - от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, соц.сетей, таблицы, презентации.

• Умение самостоятельно работать и принимать решения для достижения целей;

• Умение рационально организовывать себя и других, чтобы получать необходимый результат.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

• Доброжелательность и эмпатия, умение работать в команде и с разными людьми.

• Коммуникабельность, обучаемость, системность, внутренняя дисциплина.

ЧЕМ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация документооборота компании - входящая/исходящая корреспонденция, электронный документооборот, контроль документов на подпись и согласование, архивирование.

• Встреча гостей/посетителей и создание комфортной атмосферы для них.

• Приём и распределение звонков по отделам.

• Ведение соцсетей компании, взаимодействие со СМИ в части размещения рекламы.

• Заказ полиграфии (мониторинг и запуск каталогов, буклетов, листовок, визиток).

• Контроль платежей за мобильную связь, интернет, доставки и прочее.

• Создание комфортных условий для сотрудников – закупка воды, канцтоваров и др. – самого необходимого для работы в рамках цена/качество.

• Чистота и порядок, работоспособность оргтехники - общение с клинингом и исполнителями, контроль их работы.

• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников.

• Помощь в планировании встреч и мероприятий.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Ждем Ваш отклик!