Офис-менеджер

«Электроагрегат» - Группа Компаний по производству и оптовой продаже общепромышленного электротехнического оборудования, основана в 1996 году. Включает в себя несколько производственных площадок в г. Воронеж и семь филиалов в городах: Волгоград, Белгород, Екатеринбург, Пенза, Ростов-на-Дону, Саратов, Тула.
Осуществляет поставку промышленного оборудования производства России, стран СНГ и Европы во все регионы ЦФО, ЮФО, ПВО, УФО и КФО.

В связи с активным развитием ГК «Электроагрегат» приглашает в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и др. товаров для нужд офиса; взаимодействие с поставщиками;

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, гостей, партнеров;

• Согласование и составление расписания рабочих встреч руководителя;

• Подготовка переговорных комнат, организация совещаний, ведение протокола совещания;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение архива, подготовка писем и документов по поручению руководства;

• Подготовка писем, запросов, договоров, отчетов и др. документов;

• Проверка документов предоставляемых руководству на подпись;

• Организация поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка отчетов по командировкам;
• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Среднее специальное образование, предпочтение кандидатам с образованием по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;

• Опыт работы в аналогичной должности от года;

• Навыки делового общения и ведения деловой переписки;

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel);

• Умение пользоваться оргтехникой;

• Умение работать с большим объемом информации, четкая и грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, внимательность.

Условия:

• Режим работы: 08.00-17.00 (пн.-пт.);
• Оформление согласно ТК РФ, соцпакет;
• Бесплатное питание, парковочное место;
• Корпоративное обучение;
• Работа в команде профессионалов динамично развивающейся компании.