Специалист по логистике

Обязанности:

• Осуществлять работу по составлению графика перевахтовок (заезда-выезда со смен) персонала, внесению корректировок в согласованный график в связи с производственной и/или личной необходимостью сотрудников;
• Разрабатывать и организовывать оптимальные маршруты на перемещение персонала от места проживания до работы и обратно;
• Принимать участие в подготовке графиков прохождения медицинских осмотров (первичных, очередных) сотрудников занятых в контакте с вредными производственными факторами, формировать направления для прохождения медосмотров и доводить до персонала;
• Проводить работу по оптимизации маршрутов следования персонала для сокращения издержек;
• Формировать заявки на перевозку персонала сторонними бортами, проверять правильность отчётов агентов;
• Формировать отчетность по возмещению затрат на агентские авиаперевозки персонала сторонних организаций бортами АО «Энергоремонт» и передавать данные в бухгалтерию для выставления счетов;
• Контролировать сроки, бюджет по агентским договорам на логистические перевозки;
• Контролировать своевременную выдачу пропусков от Заказчика и пограничных служб, для доступа персонала на объект;
• Составлять заявки на проживание персонала в пунктах сбора;
• Составлять смету расходов на перевозки персонала воздушным и наземным транспортом, проживание персонала в местах сбора для дальнейшего анализа затрат;
• Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании;
• В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, а так же издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам, связанных с организацией сбора персонала в базовых городах;
• Вести учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий подразделений в пределах своей компетенции;
• Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.

• Уверенный пользователь MS Word, Excel;
• Желателен опыт покупки билетов и знание географии перевозок разными видами транспорта;
• Высшее образование;
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, желание трудиться.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Полная занятость 5/2.