Ассистент по документообороту транспортного отдела

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который будет обеспечивать корректную и своевременную обработку транспортной документации, вести учет и архивацию документов, а также поддерживать процессы документооборота в логистическом подразделении компании.

Обязанности:

• ведение контроля возврата и учет поступления бухгалтерских, транспортных и товарно-сопроводительных документов, ведение реестров и контроль сроков;

• формирование документов для перевозок: подготовка полного пакета транспортных и сопроводительных документов (ТН, CMR) по заданным направлениям перевозок и обеспечение соответствия оформленных документов согласно требованиям;

• сканирование входящих документов: внесение информации в учетные и внутренние системы компании, присвоение правильных наименований и структурирование файлов по заказам;

• проверка документов: визуальная и цифровая проверка на полноту, корректность, наличие подписей и печатей, в том числе выявление и устранение несоответствий;

• создание отчетов и базы данных: ведение базы по отгрузкам и перевозкам и участие в формировании регулярной отчетности;

• помощь при заключении договоров: сбор и первичная проверка информации от поставщиков транспортных услуг, согласование документов с юридическим отделом.

• архивирование: организация хранения бумажной документации в офисе и/или архиве; поддержание порядка в электронном архиве: сортировка, поиск, выгрузка по запросам.

Требования:

• аккуратность, внимание к деталям;

• знание Excel, умение работать со сканером и внутренними базами;

• опыт работы с документацией приветствуется.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
• рабочее место по адресу: Турундаевская, 37;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00;
• комфортный и уютный офис со своей кухней, новой мебелью и современной техникой;
• обучение, помощь в адаптации, поддержка со стороны коллег;
• интересная работа с перспективой карьерного роста.