Секретарь генерального директора

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Именно поэтому мы трепетно относимся к отбору каждого кандидата на открытые вакансии в нашей Компании.

Мы в поиске Секретаря Генерального директора.

Условия работы:

• Декретная ставка до 2028 г.

Мы ждём от Вас:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• Знание правил оформления исходящих, внутренних и входящих документов.

• Знание требований к оформлению организационно-распорядительной документации.

• Уверенное владение системами 1С Документооборот, УТ.

• Знание MS Office 360 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне пользователя.

• Понимание этики делового общения.

soft skills: пунктуальность, аккуратность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Ваши ключевые задачи:

• Проверка документов перед подписью у Генерального директора (оформление, реквизиты, соответствие электронных версий, корректность согласования). Возврат на доработку при замечаниях.

• Регистрация, проставление печати, передача документов инициаторам после подписания.

• Подготовка и оформление приказов по основной деятельности, организация согласования в корпоративных системах.

• Проверка доверенностей, передача на подпись, регистрация, передача экземпляра в юр.отдел.

• Приём и распределение звонков, организация приёма посетителей.

• Составление писем, служебных записок, заявок в корпоративных системах по запросу Генерального директора.

• Организация командировок Генерального директора (оформление служебных записок, авансовые отчёты, путевые листы, отчёты по представительским расходам при необходимости).

• Контроль наличия канцтоваров и хозтоваров, подготовка заявок на закупку.

• Обеспечение порядка в приёмной и на рабочем месте Генерального директора (контроль клининга, пополнение расходных материалов).

• Хранение печатей, ведение журналов выдачи.

• Коммуникация с авторами документов по корректировке замечаний.

• Своевременная передача документов адресатам.

• Предоставление в бухгалтерию первичных документов от контрагентов.

• Выполнение разовых поручений Генерального директора в рамках основной деятельности.