Специалист по документообороту

Работа в Группе компаний А7 | ООО «Ирбис» (Новое, динамично развивающееся направление)

ООО «Ирбис» — это новая и быстрорастущая компания в составе Группы компаний А7. Мы активно масштабируем бизнес, выстраиваем внутренние процессы с нуля и ищем энергичных сотрудников, готовых расти вместе с нами в условиях высокой динамики.

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции и почты
• Регистрация и распределение почты между сотрудниками
• Сканирование входящих и исходящих документов для цифрового хранения
• Обеспечение высокого качества сканирования и правильного формата файлов
• Организация и хранение документов в электронном виде
• Обеспечение доступа к необходимым документам для сотрудников
• Ведение учета сроков хранения документов
• Уничтожение устаревших документов в соответствии с установленными регламентами.
• Формирование отчетов о документообороте
• Предоставление статистики по обработке документов

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, системы электронного документооборота)

• Знание основ документооборота и архивирования

• Стремление к порядку и внимательность к деталям

• Ответственность и организованность
• Умение работать в команде и самостоятельно
• Коммуникабельность

Условия:

• Полный день, работа в офисе
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Конкурентная заработная плата — обсуждаем индивидуально по результатам собеседования