Специалист по кадрам

Обязанности:

1. Ведение кадрового делопроизводства

Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с ТК РФ;

Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений;

Ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников, карточек Т-2;

Составление и хранение приказов по кадрам (прием, отпуск, увольнение, дисциплинарные взыскания и пр.).

2. Контроль за соблюдением трудового законодательства

Проверка правильности оформления документов;

Контроль за соблюдением графиков отпусков, табеля учета рабочего времени;

3. Работа с отчетностью и статистикой

Подготовка отчетов для органов статистики, департамента образования, ФСС, ПФР;

Своевременная подача сведений о численности работников и изменениях в кадрах.

4. Оформление отпусков и больничных

5. Организация процесса обучения и повышения квалификации

6. Взаимодействие с другими структурами

Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления зарплаты, отпускных и больничных;

Контакт с внешними организациями — ПФР, соцстрах, налоговая инспекция и др.

Требования:

1. Образование

Высшее или среднее профессиональное образование:

по специальности "Управление персоналом", "Юриспруденция", "Государственное и муниципальное управление", "Документоведение", "Психология" или родственным направлениям;

Допускается наличие профильных курсов повышения квалификации по кадровому делопроизводству при наличии общего образования.

2. Опыт работы

Опыт работы по кадровому делопроизводству от 1 года;

Опыт работы в бюджетной сфере или в образовательных учреждениях приветствуется.

3. Знания

Знание Трудового кодекса РФ и других нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения;

Понимание основ кадрового делопроизводства, ведения трудовых книжек, личных дел, приказов;

Знание нормативных документов в сфере образования (желательно);

Навыки работы с единым государственным реестром работников образования (ЕСИА/СМЭВ), СЗВ-ТД, ПФР, ФСС;

4. Умения и навыки

Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, 1С:ЗУП и другие кадровые программы);

Умение грамотно оформлять документы;

Внимательность к деталям, ответственность, конфиденциальность;

Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

5. Личностные качества

Внимательность, аккуратность;

Стрессоустойчивость;

Умение соблюдать этику общения и конфиденциальность;

Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Рабочий день с 8.30 до 16.30
• Возможно совмещение с должностью "Секретарь-машинист"
• Отпуск всегда летом
• Работа в стабильном коллективе