Администратор Бизнес Центра

- Осуществление информационно-справочной поддержки арендаторов, посетителей БЦ и сотрудников компаний-арендаторов;

- Встреча и прием посетителей БЦ (встреча, помощь в организации прохода, выдача электронных пропусков, заказ парковки);

- Обработка поступивших заявок от Арендаторов по системе выдачи пропусков (посещение, въезд автотранспорта);

- Прием и распределение входящих звонков;

- Ведение реестров, таблиц для внутреннего учета по направлениям паркинг и пропуска. Подготовка ежедневных отчетов по данным направлениям;

- Ведение входящего документооборота, подготовка и отправка документов, ведение общего архива документации;

- Деловая переписка с арендаторами, контрагентами;

- Информирование диспетчерской об экстренных ситуациях;

- Выполнение служебных поручений, приказов и распоряжений непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя;

- Обработка административных заявок в CRM, их отработка и/или передача исполнителям.

• Высшее/ среднее специальное образование
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), опыт работы с оргтехникой;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, гостеприимство, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность.

• Режим работы: 5/2, пн - пт: 09:00 до 18:00
• Место работы: БЦ Поклонка, ул.Поклонная, д.3
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Официальная заработная плата
• Испытательный срок: 3 месяца