Бизнес-ассистент Генерального директора

АНО «НАРТ» Национальное агентство развития территорий - профессиональное бизнес-сообщество и платформа развития строительной, девелоперской и инвестиционной отрасли России. Мы объединяем собственников бизнеса, топ-менеджеров, девелоперов, подрядчиков, производителей и экспертов рынка.

Кого ищем?

Ищем сильного, системного и энергичного бизнес-ассистента генерального директора, который умеет держать высокий темп работы, быстро решать задачи, структурировать процессы и быть надежной опорой руководителя.

Обязанности

- Полная административная и организационная поддержка генерального директора

- Ведение календаря встреч, планирование рабочего графика

- Организация офлайн- и онлайн-встреч, переговоров, Zoom/Telemost-конференций

- Подготовка писем, официальных ответов, деловой переписки

- Работа с договорами, счетами, актами, документами и архивом

- Контроль исполнения поручений руководителя и сроков задач

- Подготовка презентаций, таблиц, отчетов, аналитических материалов

- Взаимодействие с партнерами, резидентами сообщества, подрядчиками и участниками мероприятий

- Координация внутренних процессов команды

- Помощь в организации форумов, бизнес-встреч, деловых мероприятий

- Travel-support: билеты, гостиницы, логистика поездок

- Поиск информации и решение оперативных задач руководителя

Требования:

- Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 1 года

- Высокая организованность и ответственность

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение работать в режиме многозадачности

- Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, таблицами, Zoom/Telemost

- Навыки деловой переписки и документооборота

- Проактивность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям

- Деловой внешний вид и высокий уровень коммуникации

- Желателен интерес к бизнесу, недвижимости, строительной отрасли, мероприятиям

Условия:

- Работа напрямую с генеральным директором и сильным деловым окружением

- Участие в масштабных проектах, форумах и бизнес-сообществе федерального уровня

- Возможность быстрого профессионального роста

- Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)

- гибридный формат работы (по договоренности)

- Динамичная среда, сильные контакты и реальные перспективы развития

Дополнительно

В сопроводительном письме пожалуйста укажите:

1. Почему вам интересна данная вакансия

2. Ваш опыт работы с руководителями

3. Уровень владения Excel / PowerPoint / Google Docs