Бизнес ассистент

В развивающуюся компанию с яркими проектами по всей России, в Дубае и в Турции ищем бизнес-ассистента, который сможет взять на себя операционные задачи и работать в плотной связке с собственником.

Руководитель — предприниматель с европейским образованием и дипломом Сколково MBA, сфокусированный на стратегии и росте бизнеса. Среди клиентов — крупные игроки рынка, представители топ-200 Forbes, сетевые структуры и частные инвесторы. Задачи — разноплановые, темп — высокий, решения — на уровне первых лиц.

Кого ищем:

• Быстрого, включённого, самостоятельного человека с организаторским складом ума.

• Ассистента, который умеет думать наперёд, предвосхищать задачи и выстраивать порядок в хаосе.

• Кто не боится инициативы, готов брать на себя ответственность и умеет дожимать задачи — деликатно, но по делу.

• Кто может параллельно вести 10 задач, но не упустить ни одной детали.

• У кого отлично с вкусом, вниманием к людям и временем.

• Кто хочет вырасти в проектную или управленческую роль — и готов заслужить это делом.

Что предстоит делать:

• Контроль времени и ритма руководителя: думать как она, экономить часы и внимание.

• Организация встреч, графиков, мероприятий, выставок.

• Поддержка в подготовке к встречам с заказчиками (уровень — топ-менеджмент и владельцы компаний).

• Планирование и бронирование поездок, визитов, заказов — без сбоев и путаницы.

• Протоколирование совещаний, контроль поручений, помощь в коммуникациях.

• Участие в организации внутренних мероприятий (до 40 человек), сопровождение команды.

• Возможное участие в запуске новых направлений — с перспективой роста в проектную функцию.

Что важно:

• Опыт на аналогичной роли (ассистент, ивент-менеджер, тревел-координатор, project assistant) — от 2 лет.

• Безупречный тайм-менеджмент и внимание к деталям.

• Быстрая скорость отклика и принятия решений.

• Встроенное чувство вкуса, такта и высокого клиентского уровня.

• Коммуникабельность, умение выстраивать отношения, но при этом держать структуру.

• Уверенное владение Google Workspace, календарями, таблицами, таск-трекерами.

• Английский желателен на уровне от В1.

Условия:

• Заработная плата: до 100 000 ₽ на руки.

• Работа в в очень красивом и стильном офисе (ЦПКиО им. Горького), удалёнка возможна, но редка.

• График 5/2, с полной вовлечённостью в рабочее время.

• Динамичная, быстрая среда без бюрократии.

• Возможность расти в сторону проектов, запусков и нового направления компании.

Важно: ищем не помощника, а партнёра по порядку и ритму, который умеет брать на себя, предугадывать и держать в фокусе главное. Если вы про это — давайте знакомиться.