Офис-менеджер

Приглашаем в команду офис-менеджера — внимательного, организованного и доброжелательного специалиста, который станет важной опорой офиса и поможет поддерживать порядок в ежедневных процессах.

Это роль для человека, которому нравится, когда все работает четко: документы на своих местах, гости встречены на высоком уровне, офис обеспечен всем необходимым, а информация в CRM актуальна и структурирована.

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот компании.
• Встречать гостей и партнеров компании, создавать комфортную и доброжелательную атмосферу.
• Работать в CRM Битрикс24.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Мы ожидаем

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или в смежной роли будет преимуществом;
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, офисная техника;
• Навык работы в CRM Битрикс или готовность быстро освоить систему;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность;
• Доброжелательность, высокий уровень сервиса и умение выстраивать комфортную коммуникацию;
• Умение держать под контролем несколько административных процессов одновременно.

Будет плюсом

• Опыт ведения внутреннего документооборота;
• Навык работы с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками;
• Опыт координации переговорных и приема посетителей.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной компании с понятным функционалом;
• Комфортный офис и профессиональную рабочую атмосферу;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильную заработную плату.
• Поддержку команды и возможность развиваться в административной функции.

Почему эта вакансия может быть вам интересна

• Вы будете играть ключевую роль в организации офисной жизни;
• У вас будет понятная зона ответственности и важный для компании функционал;
• Это отличная возможность для специалиста, который любит порядок, коммуникацию и четкость в работе;
• Ваша работа будет заметна и ценна: именно офис-менеджер помогает сделать офис по-настоящему удобным, организованным и эффективным.

Будем рады познакомиться с кандидатом, который умеет создавать порядок, поддерживать комфорт и быть надежной опорой офиса каждый день.