Секретарь

Мы - производственная компания "Микроинтек", и мы ищем энергичного и ответственного секретаря, который присоединится к нашей команде профессионалов в живой и теплой организации. Если ты готов к работе, мы ждем твое резюме! Благодаря динамичному развитию, те, кто ранее были нашими секретарями нашли реализацию себя в других должностях компании.

Наставник поможет тебе максимально быстро адаптироваться и разобраться с рабочими процессами, а благодаря командообразующим мероприятиям ты легко вольешься в коллектив.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2;
• корпоративный компенсационный пакет;
• софинансирование обучений;
• возможности для профессионального роста и личностного развития;
• конструктивный климат в коллективе с взаимоподдержкой и высокой степенью самоуправления.

Каким мы видим тебя:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office — тестируем);

• Умеешь планировать, расставлять приоритеты и находить решения сам в зоне своей ответственности;

• Проявляешь инициативу, не ждёшь команд;

• Добиваешься цели, спокойно принимаешь конструктивную критику;

• Легко находишь общий язык, держишь личные границы;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Тебя характеризуют как позитивного, честного, надёжного человека;

• Есть среднее профессиональное или высшее образование.

Что необходимо будет делать:

• Выполнять поручения генерального и технического директоров;
• Напоминать директорам о назначенных событиях;
• Вести деловую переписку от имени руководства с контрагентами;
• Готовить презентации в Microsoft Power Point по заданию директора;
• Организовывать командировки директоров, подготавливать всю необходимую документированную информацию;
• Фильтровать входящую информацию (эл.почта, телефон), принимать звонки;
• Организовывать телефонные переговоры и ВКС с внешними контрагентами;
• Организовывать и протоколировать встречи;
• Вести документооборот: сканировать документы, составлять, оформлять и регистрировать исходящую и входящую документацию, принимать и отправлять почтовую корреспонденцию, работать с документами (подготовка и регистрация приказов ,внутренних распоряжений) и заполнять соответствующие реестры;
• Контролировать остатки и пополнять счет, собирать отчеты затрат ГСМ по всем подразделениям;
• Встречать посетителей офиса;
• Поддерживать чистоту, уют и гостеприимство в АБК, контролировать работу уборщицы по чек-листу;
• Отслеживать остатки воды и ТМЦ в своей зоне ответственности (вода, канцелярия, все для уборщиц), своевременно осуществлять заказ, не допуская их отсутствия, заказывать обработку кулеров;
• Организовывать доставку обедов;
• Мониторить работоспособность принтеров и МФУ, заказывать заправку картриджей.