Event-менеджер

Мы ищем энергичного и креативного ивент‑менеджера для организации разноплановых мероприятий в многофункциональном пространстве D13.

В зоне ответственности: работа с профессиональным сообществом (дизайнеры, архитекторы) и частными/корпоративными клиентами.

Компания работает в премиальном сегменте создаём события высокого уровня и ожидаем соответствующего качества реализации.

Обязанности:

Организация мероприятий для дизайнеров и архитекторов:

• разработка концепций профильных событий (бранчи, бизнес завтраки, лекции, мастер‑классы, презентации коллекций и т.д.);
• приглашение спикеров и экспертов из сферы дизайна и архитектуры;
• координация выставочных зон, инсталляций и демонстрационных
• материалов;
• обеспечение технического сопровождения и координации подрядчиков, спикеров и пр. (оборудование для презентаций, мультимедиа);

Организация мероприятий для частных лиц:

• консультирование клиентов по форматам и возможностям проведения событий (юбилеи, свадьбы, тематические вечеринки, семейные торжества);
• составление индивидуальных программ и смет;
• подбор декора, развлекательной программы с учётом пожеланий заказчика;

Организация мероприятий для корпоративных клиентов:

• разработка сценариев деловых и развлекательных мероприятий (презентации, тимбилдинги, корпоративные праздники, конференции);
• согласование бюджета и сроков с представителями компании;
• организация фуршета/банкета;
• составление отчётов и сбор обратной связи после мероприятия.

Взаимодействие с клиентами:

• первичные консультации и выявление потребностей;
• презентация предложений и согласование деталей;
• ведение переговоров и заключение договоров;
• сопровождение клиента на всех этапах подготовки и проведения мероприятия;
• оперативное решение возникающих вопросов и претензий;
• постпродажное обслуживание и формирование долгосрочных отношений.

Взаимодействие с банкетной службой:

• выбор банкетного меню с учётом формата, бюджета и предпочтений гостей;
• согласование количества порций, времени подачи блюд и особенностей
• сервировки;
• взаимодействие с шеф‑поваром и официантами в день мероприятия;
• учёт диетических ограничений и специальных запросов (вегетарианские, безглютеновые блюда и т. д.).

Координация в день мероприятия:

• контроль монтажа декораций, расстановки мебели, подключения
• техники;
• проверка готовности банкетной службы и других;
• соблюдение тайминга программы и оперативное реагирования на форс-мажоры;
• коммуникация с гостями в режиме реального времени;
• закрытие вопросов с подрядчиками и сбор актов выполненных работ.

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы от 3-х лет;
• Опыт работы в event агентстве
• Опыт работы в премиум сегменты
• Организаторские способности, активная жизненная позиция.

Условия работы:

График: 5/2, с 10:00 до 19:00. При проведении вечерних мероприятий

график смещается в соответствии с таймингом события.

Оплата труда: фиксированный оклад +система KPI (премирование за выполнение и перевыполнение плановых показателей, качество организации мероприятий, положительные отзывы клиентов).

Статус компании: работа в премиальном сегменте участие в создании высококлассных мероприятий с высокими требованиями к реализации.

Соцпакет: оформление по ТК РФ, ДМС предоставляется после

прохождения испытательного срока.

Дополнительные преимущества: бесплатное питание для сотрудников в

клубе D13.