Заведующий складом кладовщик

Должностная инструкция и обязанности заведующего складом

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы заведующим складом нужно:

— среднее профессиональное образование

по программам подготовки специалистов среднего звена;

— опыт работы заведующим складом от одного

года либо кладовщиком от трех лет.

1.3. Заведующий складом должен знать:

— основы трудового и гражданского

законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся

организации складского учета;

— стандарты и условия хранения

товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), порядок их учета,

приема, выдачи и списания;

— стандарты оформления и хранения отчетности

о наличии и движении ТМЦ;

— основные характеристики ТМЦ, требования

к запасам ТМЦ и нормы их расхода;

— правила проведения инвентаризации ТМЦ;

— правила складского учета и составления

материальных отчетов движения грузов;

— требования к оснащению складских помещений

погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила

размещения ТМЦ;

— методики руководства персоналом.

1.4. Заведующий складом должен уметь:

— размещать ТМЦ на складской территории

с учетом рационального использования складских площадей, облегчения

поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки

и вывоза с территории склада;

— организовывать систему учетно-отчетной

документации по движению ТМЦ;

— выявлять отклонения фактического остатка ТМЦ

от нормы запаса, а также остатков, находящихся

без движения;

— контролировать соблюдение технических условий

хранения ТМЦ;

— организовывать инвентаризации ТМЦ;

— рассчитывать количество работников

для выполнения производственных процессов и распределять

их по заданиям с учетом профессиональных

и квалификационных требований;

— оценивать результативность и качество

выполнения работниками производственных заданий, эффективность выполнения

ими должностных обязанностей;

— организовывать деятельность кладовщиков,

водителей, экспедиторов, грузчиков с соблюдением норм, правил

и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

2. Трудовые функции

2.1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ.

2.2. Контроль сохранности складируемых ТМЦ.

3. Должностные обязанности

3.1. Заведующий складом обязан:

— руководить работой склада по приему,

хранению, отпуску, транспортировке ТМЦ, их рациональному размещению

в помещениях и на площадках;

— контролировать сохранность ТМЦ, соблюдать

допустимые способы и режимы хранения в зависимости

от специфики ТМЦ;

— организовывать погрузочно-разгрузочные работы

на складе с соблюдение норм, правил и инструкций

по охране труда;

— участвовать в проведении инвентаризаций ТМЦ;

— контролировать ведение учета складских операций

и отчетности;

— повышать эффективность работы склада;

— руководить кладовщиками, водителями,

экспедиторами, грузчиками, организовывать их обучение, контролировать

качество работы, участвовать в разработке систем мотивации

сотрудников.

4. Права

4.1. Заведующий складом вправе:

— запрашивать у директора и работников

документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

— руководить подбором, перемещениями

и увольнениями работников склада;

— подписывать финансово-хозяйственные документы

в рамках своих обязанностей;

— разрабатывать и вносить на рассмотрение

генерального директора предложения по улучшению деятельности склада;

— повышать профессиональную квалификацию

на обучающих мероприятиях;

— информировать генерального директора

о нарушениях в работе склада;

— знакомиться с решениями генерального

директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами,

содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную

связь.

5. Заключительные положения

5.1. Заведующий складом знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заведующего складом.

5.3. Заведующий складом знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.