Бизнес-ассистент

Чем Вы будете заниматься:

• управление временем руководителей: планирование встреч, ведение календаря, организация важных событий.
• поддержка и организация деловых и личных поездок

• подготовка документов на подпись руководителям
• обработка входящих телефонных звонков, организация приема гостей компании (в т.ч чай/кофе)
• выполнение служебных поручений, срочных задач (нужно умение быстро реагировать и ориентироваться)
• организация и ведение протоколов совещаний, контроль задач Битрикс (постановка, распределение, контроль за исполнением, отчетность)
• делопроизводство, работа с документами и корреспонденцией
• заказ канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, контроль и поддержание порядка в офисе
• взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание оргтехники);
• ведение табеля и графика отпусков (офис)
• контроль своевременной оплаты счетов, работа с первичными бухгалтерскими документами в своей зоне ответственности
• создание: приказов, писем, сводных таблиц, служебных записок, запросов\ответов, отчетов, докладов, презентаций и др.)

Мы подойдем друг другу, если у Вас есть:

• образование – законченное высшее
• опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет
• отличные навыки систематизации и ведения документооборота
• практика ведения протоколов и контроля исполнения зафиксированных в нем задач
• способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• опыт работы с Bitrix24, 1С
• умение выстраивать эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию
• клиентоориентированность, тактичность и доброжелательность
• грамотная речь и письмо

Выгоды и условия сотрудничества:

• пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00
• бесплатный трансфер от метро пр. Парнас в утреннее и вечернее время в пути примерно 15 минут,
• официальное трудоустройство, полностью «белая заработная плата», ДМС после 1 года работы,
• комфортные условия труда в современном комфортном офисе,
• интересная работа в молодом, дружном и творческом коллективе.