Администратор

Мы — компания, специализирующаяся на кладке железобетонного покрытия, поставках дорожных плит и железнодорожных шпал. Ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя задачи по продажам строительных материалов и ведению документооборота.
Что нужно будет делать:
По направлению продаж:

— консультировать клиентов по ассортименту строительных материалов (дорожные плиты, ж/д шпалы, сопутствующие товары);

— искать новых клиентов и развивать отношения с текущими;

— обрабатывать входящие запросы и заявки;

— формировать коммерческие предложения и счета;

— сопровождать сделки от первого контакта до отгрузки товара;

— отслеживать дебиторскую задолженность;

— анализировать спрос и конкурентную среду.

По документообороту:

— вести учёт договоров, счетов, актов, накладных и прочих документов;

— своевременно оформлять и отправлять закрывающие документы клиентам;

— работать с актами сверок;

— поддерживать актуальность базы данных по сделкам и клиентам;

— взаимодействовать с бухгалтерией и складом для согласования поставок.

В роли офис‑менеджера:

— организовывать работу офиса: приём и распределение корреспонденции, контроль канцелярских запасов;

— координировать внутренние процессы и коммуникации между отделами;

— помогать в подготовке отчётности и презентаций;

— обеспечивать порядок в делопроизводстве и хранении документов;

— выполнять разовые поручения руководства.

Мы ждём, что вы:

— имеете опыт работы в продажах строительных или промышленных материалов (желательно);

— знакомы с основами документооборота и делопроизводства;

— уверенно работаете в , MS Office (Word, Excel), знакомы с CRM‑системами (Битрикс24 и аналоги);

— разбираетесь в номенклатуре строительных материалов, особенно железобетонных изделий;

— умеете грамотно говорить и писать, вести деловую переписку;

— организованны, внимательны к деталям, ответственны;

— способны эффективно планировать своё время и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

— официальное трудоустройство по ТК РФ;

— стабильный доход: оклад + премия по результатам работы;

— график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

— рабочее место в уютном офисе;

— возможности для профессионального роста в динамично развивающейся компании;

— дружный коллектив и поддержку на всех этапах адаптации.

Как откликнуться:
Откликнитесь на вакансию. В письме кратко расскажите о своём опыте и укажите желаемую зарплату. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с подходящими кандидатами в течение 5 рабочих дней.

Ждём вас в нашей команде!